هذا المقال يشرح كيفية إعداد قالب طلب رسالة.
مقدمة مع ميزة طلب الرسالة:
- ستتمكن مدير الموارد البشرية الآن من إعداد قوالب رسائل مخصصة استنادًا إلى متطلبات الشركة.
- يمكن لمدير الموارد البشرية تتبع جميع طلبات رسائل الموظفين والموافقة على طلب رسالة الموظف أو رفضه حسب الحاجة.
- سيكون بإمكان الموظفين الآن طلب رسائل موارد بشرية شائعة، وعرض حالة الطلب، وتنزيل الرسالة بمجرد الموافقة عليها.
ما هو هدفنا؟
- تقليل التواصل التلقائي لطلبات الرسائل.
- التخلص من الوقت المستغرق في مجالات البيانات عند إنشاء رسائل جديدة.
كيفية إنشاء وإضافة متغيرات وتنسيق قالب طلب رسالة جديد:
يمكن إنشاء قوالب طلب الرسالة فقط من قبل مستخدم لديه دور "مدير نظام" في البرنامج.
إنشاء قالب طلب رسالة:
- 1. انتقل إلى القائمة الجانبية > الإعدادات.
- 2. انقر فوق علامة التبويب "قوالب الرسائل".
- 3. انقر على الخيار "إنشاء قالب جديد".
- 4. قم بإكمال اسم القالب، واختر الموقع الشرعي من القائمة المنسدلة، واترك ملاحظة لموظفيك (اختياريًا).
- 5. انقر على "المتابعة إلى المحرر" لإنشاء محتوى الرسالة الخاص بك.
تنسيق وإضافة متغيرات إلى قالب طلب الرسالة
يمكنك إضافة متغيرات لإنشاء رسائل مخصصة.
ستتيح لك شريط البحث البحث عن المتغيرات عن طريق إدخال علامات ذات الصلة، على سبيل المثال، من خلال البحث بالاسم الأول أو الاسم الأخير.
ستتم تصنيف المتغيرات في رؤوس متنوعة تشمل أكثر المتغيرات استخدامًا مثل التفاصيل الشخصية، وتفاصيل العمل، وتفاصيل الوثائق، وتفاصيل الرواتب، وما إلى ذلك.
بمجرد إنشاء التنسيق، يمكنك معاينته وطباعته وأخيرًا النقر فوق "حفظ القالب" بعد الانتهاء من جميع التغييرات.
ملحوظة - تساعد هذه المتغيرات المحددة أثناء إنشاء القالب في استخراج البيانات تلقائيًا من الحقول ذات الصلة على المنصة من ملف الموظف عندما يطلبون أي طلب للحصول على رسالة.
الرجاء النقر على الروابط أدناه لمعرفة المزيد حول قالب طلب الرسالة.