هذا المقال يشرح كيفية إنشاء/إضافة، وتحرير، وحذف توقيعات المفوضين للطلبات الخطية.
إضافة توقيع
هناك طريقتين لإضافة توقيع:
الخيار 1:يمكن لإدارة الموارد البشرية أو الموقعين المفوضين إنشاء توقيع جديد تحت الإعدادات > قوالب الرسائل > تواقيع المفوضين > انقر على إنشاء توقيع جديد.
الخيار 2:يمكن لإدارة الموارد البشرية أو الموقعين المفوضين إضافة توقيعهم في كل مرة عندما يكون طلب الخطاب قيد الانتظار للتوقيع.
في القائمة الجانبية، انتقل إلى سجلات الموظفين > طلبات الخطابات > قائمة الانتظار > انقر على توقيع الخطاب > قم بتحميل التوقيع وانقر على إنشاء توقيع.
تعديل وحذف التوقيع:
يمكن للموقعين المفوضين تعديل وحذف تواقيعهم الخاصة بموجب الإعدادات > قوالب الرسائل > الموقعون المفوضون.
ملاحظة: في قسم ملفي الشخصي، يمكن للموقعين المفوضين رؤية تواقيعهم وتعديلها وحذفها. ومع ذلك، سيظهر خيار الإنشاء فقط إذا لم يقم المستخدم بإنشاء توقيع بعد.