مقدمة وإعداد سياسات القروض للموظفين.
تساعد ميزة السياسة الخاصة بالقروض الشركات في تسهيل طلبات القروض للموظفين. وهذا سيساعد مسؤولي الموارد البشرية في إدارة سياسات القروض وطلبات القروض للموظفين بسهولة.
وهي متكاملة أيضًا مع نظام المرتبات، مما يوفر توزيعًا آليًا لمبالغ القروض وخصومات متكررة.
إعداد سياسات القروض للموظفين
الخطوة 1: إنشاء سياسة قرض للموظفين
انتقل إلى الإعدادات > كشف الرواتب > سياسات قرض الموظف > إنشاء سياسة قرض جديدة
الخطوة 2: إعداد تفاصيل السياسة
بالنقر على "إنشاء سياسة قرض جديدة" سيتم فتح معالج السياسة الخاص بالقرض. ستكون لديهم المشرفون الرئيسيون القدرة على تحرير؛
عام:
- حدد اسم السياسة بالإنجليزية
- إلزامي بالإنجليزية إذا كان اللغة مضبوطة على الإنجليزية
حدد اسم السياسة بالعربية
إلزامي في النسخة العربية إذا كانت اللغة مضبوطة على العربية
حدد وصف السياسة بالإنجليزية
اختياري
حدد وصف السياسة بالعربية
اختياري
العملة
إلزامي
حدد من قائمة العملات المنسدلة
مبالغ القروض
حدد حدود القروض باستخدام خيارين (زرين، سيتم تفعيل واحد فقط)
1. مبلغ ثابت
- عند تحديده، سيمكن الشركات من تحديد مبلغ قروض ثابت بحد أدنى وبحد أقصى.
- هذه معلومات إلزامية لإعداد السياسة، ويجب أن يكون المبلغ الأدنى للقرض > 0 ولا يوجد حد أقصى.
2. نسبة من راتب الموظف
- هذه معلومات إلزامية.
- عند تحديدها، ستتيح الشركات تحديد نسبة مئوية من المبلغ. لا توجد حدود للنسبة المئوية القصوى.
سداد الأقساط
أقساط السداد (خياران للأزرار، سيتم تفعيل واحد فقط. ستظهر الحقول استنادًا إلى الاختيار)
1. ثابت: إذا تم تحديده، فإنه يسمح للمشرفين الرئيسيين بتحديد فترة السداد الدنيا والقصوى.
حقل إلزامي
2. مرن: إذا تم تحديده، يتيح للمشرفين الرئيسيين تحديد القيمة الشهرية القصوى التي يمكن خصمها من الراتب الإجمالي.
حقل إلزاميالخطوة 3: إضافة الموظفين إلى سياسة القرض
سيتمكن المشرف الرئيسي من إدارة الموظفين من القائمة الذين يجب استثناؤهم أو تضمينهم في السياسة.
يمكن تمكين أو تعطيل خيار استبعاد موظفين في فترة الاختبار من السياسة.
بمجرد النقر على "التالي"، سيتم توجيه إدارة الموارد البشرية إلى الصفحة النهائية لمراجعة السياسة وحفظها.
سيتم تشغيل مفتاح التبديل تلقائيًا كـ "نشط"، ولكن لدى المشرفين الرئيسيين الخيار لتعديله وإلغاء التنشيط إذا رغبوا.
بالنقر على "حفظ" سيتم عرض تأكيد أن السياسة قد تم حفظها.