كيفية رفع أو تحرير تكوينات الراتب والأجور المتغيرة بشكل جماعي؟

يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية رفع بيانات الراتب (الأساسية والبدلات) والأجور المتغيرة.
أ. تحرير تكوين الراتب - يمكنك تحرير تكوين الراتب مباشرة على المنصة أو رفع ملف اكسل 

I. تحديث تكوين الراتب مباشرة على المنصة -

الخطوة 1 - انتقل إلى الإعدادات ->كشوف الرواتب  -> انقر على "إدارة" كما هو موضح أدناه:
الخطوة 2 - يمكنك عرض أو تحرير بيانات الراتب عن طريق النقر على "موافق"

الخطوة 3 - الآن تم فتح ورقة الراتب الخاصة بك، يمكنك تحرير أي من الخلايا عن طريق النقر المزدوج على تلك الخلية ومن ثم النقر على "حفظ".

ملحوظة: يمكنك إدخال البيانات فقط في الخلايا التي تكون باللون الأسود. الخلايا ذات اللون الرمادي لا يمكن تحريرها من هنا. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في تحرير اسم الموظف، يجب عليك تحريره من صفحة ملف الموظف وليس من هنا.

الخطوة 4 - انقر على "موافق" للتأكيد.

الخطوة 5 - قد يقوم النظام بإصدار تحذيرات أثناء حفظ البيانات. يمكنك اختيار تجاهل التحذيرات والنقر على "حفظ".

II. تحديث تكوين الراتب عبر اكسل -

الخطوة 1 - قم بتنزيل ملف اكسل بالنقر على الخيار "تنزيل" كما هو موضح أدناه.

الخطوة 2 - قم بتحديث بيانات الراتب في ملف اكسل الذي قمت بتنزيله. لا تقم بإضافة أو حذف أي أعمدة من هذا الملف المنزلق حيث أنه ملف النظام وقد تواجه أخطاء أثناء رفع ملف اكسل في حالة تمت إضافة أو حذف أي من الصفوف أو الأعمدة. يمكنك تحديث الراتب الأساسي والبدلات وتفاصيل البنك في هذا الملف اكسل .

الخطوة 3 - قم برفع نفس ملف اكسل بعد إدخال بيانات الراتب (الراتب الأساسي وقيم البدلات و/أو تفاصيل البنك) بالنقر على الخيار "رفع".

ب. رفع الأجور المتغيرة

الخطوة 1 - لرفع الأجور المتغيرة، انتقل إلى الإعدادات -> المرتبات -> ابدأ كما هو موضح أدناه.

الخطوة 2 -

أ. يمكنك اختيار إغلاق نافذة الحوار وإدخال البيانات مباشرة على المنصة.

ب. أو يمكنك النقر على خيار "تنزيل نموذج اكسل " وإدخال البيانات في اكسل ، ثم يمكنك رفع ملف اكسل.

أ. الطريقة 1 - إدخال البيانات مباشرة على المنصة -

أ.1 - يمكنك إدخال بيانات الخصومات مباشرة على المنصة عن طريق إضافة صفوف عن طريق النقر على خيار "إضافة جديد" كما هو موضح أدناه

أ.2 - انقر نقرًا مزدوجًا على خلية اسم الموظف للحصول على قائمة الموظفين واختر الموظف من القائمة المسترجعة مسبقًا لإدخال بيانات الخصم الخاصة بهم.

أ.3 - قم بإدخال البيانات الأخرى مثل نوع الخصم، تاريخ الاستحقاق، المبلغ، رقم المرجع، القيمة المضافة، والملاحظة عن طريق النقر المزدوج على الخلية المعنية.
ملاحظات:

i. سيتم استرجاع العملة الأساسية مسبقًا من جدول المرتبات. لذلك، لن يكون بإمكانك تعديلها. إذا كنت ترغب في تعديل العملة الأساسية، يمكنك تغييرها من قسم المرتبات الخاص بذلك الموظف ومن ثم إدخال البيانات في هذا الجدول.

ii. الحقول المميزة برمز النجمة (*) إلزامية لتعبئتها في الجدول. هذا يعني أن الحقول مثل رقم المرجع، والقيمة المضافة، والملاحظة اختيارية. يمكنك تركها فارغة.

iii. لدينا وسيلتين لفرز القيم:

1. بالنسبة للنصوص البسيطة، يمكنك فرز القيم ترتيبيًا أبجديًا (من الألف إلى الياء) وتنازليًا (من الياء إلى الألف) فيما يتعلق بالأسماء والعملة الأساسية ونوع الخصم والملاحظة.

2. بالنسبة للبيانات الرقمية أيضًا، يمكن فرز القيم ترتيبيًا تصاعديًا وتنازليًا فيما يتعلق بتاريخ الاستحقاق والمبلغ ورقم المرجع والقيمة المضافة. كل ما عليك فعله هو التحرك حول العمود الذي ترغب في فرزه بترتيب تصاعدي والنقر على السهم الذي يشير إلى الأسفل كما هو موضح أدناه-

أ.4 - بمجرد إدخال جميع البيانات في الجدول، انقر على "حفظ".

ملحوظة - إذا نقرت على "إعادة البدء" بدلاً من "حفظ"، ستفقد البيانات التي تم إدخالها بالفعل في الجدول.

أ.5 - انقر على "موافق" لحفظ البيانات.

أ.6 - تتم عملية حفظ البيانات بمجرد النقر على "موافق".

أ.7 - بمجرد حفظ البيانات، يمكنك إما اختيار تنزيل الملف المحفوظ بالنقر على "تنزيل ملف اكسل المحفوظ" أو رفع ملف اكسل جديد أو العودة إلى الشاشة الرئيسية بالنقر على "العودة إلى لوحة التحكم".

ب. الطريقة 2 - رفع البيانات عبر اكسل -

ب.1 - في حالة كانت البيانات ضخمة، يمكنك رفع جميع البيانات الإضافية عن طريق تنزيل ملف اكسل وإدخال جميع البيانات في اكسل ومن ثم رفع ملف اكسل هذا إلى المنصة.

انقر على "تنزيل نموذج اكسل ".

ب.2 - بمجرد تنزيل ملف اكسل ، كل ما عليك فعله هو إدخال البيانات في ملف اكسل المحمل كما هو موضح أدناه.

ملاحظات:

i. يجب إدخال اسم الموظف في ملف اكسل يدويًا ويجب أن يتطابق تمامًا مع المنصة. يجب أن يكون الاسم الأول تليه الاسم الأخير، كما تم إدخاله على المنصة. لن يسمح النظام برفع ملف اكسل إذا لم يتطابق اسم الموظف في ملف Excel مع اسمه على المنصة.

ii. يمكنك إضافة إدخالات متعددة لنفس الموظف، يعني يمكنك رؤية في الصورة أعلاه أن اسم الموظف Manager One Company One مضاف مرتين، إحدى الإدخالات هي للسلفة والإدخال الآخر هو لتحويل أيام الإجازة إلى نقود.

ب.3 - بعد ذلك، يمكنك رفع ملف اكسل بالنقر على "رفع ملف اكسل ".

ب.4 - يتم رفع البيانات على الجدول كما هو موضح أدناه، انقر على "حفظ".

يرجى ملاحظة أنه إذا حاولت إدخال نفس البيانات لنفس مجموعة الموظفين مرتين سواء عن طريق إدخال البيانات مباشرة على المنصة أو عن طريق رفع ملف Excel، فإن البيانات ستتم رفعها مرتين ولن تتم استبدالها.