هذا المقال يشرح كيفية إنشاء وتخصيص قالب ملف الرواتب أو ملف معلومات الرواتب (SIF)
مقدمة
قوالب الرواتب هي جداول بيانات مصممة مسبقًا تساعد في تنظيم وحساب وتتبع بيانات الرواتب. استخدام قالب يمكن أن يساعد في توفير الوقت والكفاءة لأنه يحتوي على معلومات مملوءة مسبقاً مثل الراتب الأساسي، البدلات، التعديلات وغيرها حسب الحاجة.
مع الميزة الجديدة:
- يمكن الآن للمديرين العامين ومديري الرواتب إنتاج ملفات رواتب مخصصة حسب مواصفاتهم مع معلومات النظام بالإضافة إلى نقاط بيانات إضافية.
- يمكن استخدام هذه الملفات لمعالجة الرواتب مع البنوك المعنية في الإمارات العربية المتحدة، تقديم معلومات الرواتب إلى DEWSs، ولأغراض التقارير الأخرى.
غرض الميزة:
- إنشاء أو تعديل ملفات الرواتب بسهولة مما يوفر الوقت المستغرق في معالجة الرواتب.
- منع الأخطاء على مستوى الكتابة اليدوية بسبب العمل اليدوي في جداول الرواتب.
كيفية إنشاء قالب ملف الرواتب.
- اذهب إلى الإعدادات.
- انقر على علامة التبويب الرواتب.
- انقر على خيار قوالب ملف الرواتب > إنشاء قالب ملف الرواتب.
في هذه المرحلة، ستكون لديك الخيار لإنشاء قالب معالجة رواتب جديد أي ملف معلومات الرواتب (SIF) أو قالب غير معالجة الرواتب.
إنشاء قالب لمعالجة الرواتب
اختر من قالب محدد مسبقًا أو قم بتحميل ملفك الحالي للتعديل وإضافة حقول مخصصة.
بعد اختيار قالب محدد مسبقًا، يسمح لك بتحديد الورقة ومعاينتها قبل الرفع.
إنشاء قالب تقرير الرواتب
الخطوات التالية تُستخدم لإعداد كل من قالب معالجة الرواتب وقالب تقرير الرواتب.
الخطوة 1: تحديد قالب ملف SIF الخاص بك
بمجرد اختيار القالب المطلوب، يمكنك البدء في تحديد تفاصيل القالب مثل:
- اسم قالب SIF
- طريقة الدفع
- اسم البنك
- رخصة التجارة
يمكن استخدام ذلك للتمييز بين القوالب الأخرى أثناء تحميل وتقديم المعاملات.
الخطوة 2: تعيين البيانات
يتيح لك تعيين البيانات مطابقة حقول البيانات لقالب ملف الرواتب الذي تقوم بتخصيصه لالتقاط البيانات تلقائيًا.
انقر على الثلاث نقاط لتغيير اسم العمود، نقل العمود إلى اليسار/اليمين أو حذف العمود.
- قم بوضع علامة على العمود كحقل فارغ أو قم بتعيين نقطة البيانات من القائمة المنسدلة.
- إذا لم يتم عكس العمود المطلوب، يمكنك أيضًا إنشاء حقل مخصص جديد للرواتب لتعيين البيانات منه.
- يرجى الرجوع إلى تكوين الحقول المخصصة قبل إضافة عمود جديد.
أضف عمودًا جديدًا ليظهر في قالب الملف.
الخطوة 3: مراجعة وحفظ القالب
راجع التفاصيل المعينة والمعينة من خلال معاينة الملف وحفظ القالب.