كيفية عرض وتحميل تقارير الحضور

يمكنك تشغيل وتنزيل 3 أنواع من تقارير الحضور:

1. **التقرير اليومي**: يتضمن التفاصيل اليومية للحضور وإجمالي ساعات العمل لجميع الموظفين، ويمكن أيضًا عرضه لموظف واحد في ملفه الشخصي.

2. **التقرير المخصص**: يتضمن إجمالي ساعات العمل، وعدد أيام الحضور/الغياب، وعدد المغادرات المبكرة، والوصول المتأخر ضمن نطاق زمني محدد.

3. **تقرير الموقع**: يتضمن تفاصيل المواقع المتعددة التي زارها الموظف والوقت الإجمالي الذي تم قضاؤه في كل موقع.

يتم إنشاء تقارير الحضور بواسطة المسؤولين (لمشاهدة جميع البيانات لجميع الموظفين) ومديرين المباشرين (لمشاهدة البيانات المتعلقة بفرقهم الفردية).

للوصول إلى تقارير الحضور الخاصة بك، اذهب إلى قسم الوقت > حضور الموظفين > التقرير اليومي.

يمكنك عرض التقرير في متصفح الويب الخاص بك أو النقر على "تنزيل" للوصول إليه بصيغة اكسل.

1. **التقارير اليومية**

اختر تاريخًا محددًا لعرض جميع أوقات تسجيل الدخول والخروج لجميع الموظفين في يوم واحد، واستخدم الفلاتر الموضحة أدناه لتصفية البيانات حسب الأقسام، المكاتب، والفرق التابعة لمديرين معينين أو حسب الحالة.

النقر على أيقونة التحرير الموضحة أدناه يتيح لك تعديل سجلات حضور الموظفين.

يمكنك عرض وإجراء التعديلات على أي من الأمور التالية:

- النقر على أيقونة الدردشة يتيح لك إضافة تعليقات على نقاط حضور معينة، حيث سيتم إخطار الموظفين ويمكنهم التعليق أيضًا.
- تعديل أوقات تسجيل الدخول والخروج وأوقات الاستراحات لكل يوم.

- عرض صورة الموظف للتحقق من هويته.

- إنشاء طلب إجازة إذا كان الموظف في إجازة في ذلك اليوم.

ملاحظة:

افتراضيًا، يتم وضع علامة "غياب" على جميع الموظفين في بداية كل يوم حتى يسجلوا الدخول لليوم أو يحصلوا على إجازة معتمدة لهذا اليوم.

يتم تمييز وقت تسجيل الدخول باللون الأحمر إذا قمت بتسجيل الدخول بعد الفترة الزمنية المسموح بها للتأخير. على سبيل المثال، إذا كانت نوبتك تبدأ في الساعة 9:00 وفترة السماح للتأخير هي 30 دقيقة، لكنك سجلت الدخول بعد ساعة في الساعة 10:00.

يتم تمييز وقت تسجيل الخروج باللون الأحمر إذا قمت بتسجيل الخروج قبل الفترة الزمنية المسموح بها للمغادرة المبكرة. على سبيل المثال، إذا كانت نوبتك تنتهي في الساعة 6:00 وفترة السماح للمغادرة المبكرة هي 30 دقيقة، لكنك سجلت الخروج قبل ساعة في الساعة 5:00.

2. **التقارير المخصصة**

اختر أي نطاق زمني ترغب في عرض البيانات المتعلقة بالحضور فيه ضمن حقل التاريخ، وقم بتطبيق الفلاتر حسب الحاجة.

النقر على أي من نقاط البيانات في الأعمدة أدناه سيظهر لك:

- **أيام الحضور**: جميع بيانات تسجيل الدخول والخروج لجميع الأيام التي كان الموظف حاضرًا فيها خلال النطاق الزمني المحدد.
- **أيام الغياب**: جميع الأيام التي كان الموظف غائبًا فيها خلال النطاق الزمني المحدد.

- **أيام الإجازة**: جميع الأيام التي كان فيها الموظف في إجازة خلال النطاق الزمني المحدد.

- **الوصول المتأخر**: جميع بيانات تسجيل الدخول للأيام التي سجل فيها الموظف دخوله متأخرًا خلال النطاق الزمني المحدد.

- **المغادرة المبكرة**: جميع بيانات تسجيل الخروج للأيام التي سجل فيها الموظف خروجه مبكرًا خلال النطاق الزمني المحدد.

**3. تقرير الموقع**

يحتوي تقرير الموقع على 3 أعمدة:

- الموقع
- إجمالي عدد الزيارات في ذلك الموقع
- إجمالي الساعات التي قضيت في كل موقع

عند النقر على "موقع العميل" في التقرير، يظهر نافذة منبثقة تعرض:

- قائمة الموظفين الذين زاروا هذا الموقع
- تاريخ الزيارة
- اسم الموظف/الموظفين
- وقت بدء الزيارة
- وقت انتهاء الزيارة
- إجمالي الساعات

**تقارير الحضور في الجوال**

يمكن للمدراء المباشرين الوصول إلى تقرير الحضور اليومي لفريقهم فقط، بينما يمكن للمسؤولين الوصول إلى نفس التقرير لجميع الموظفين تحت عرض "المدير" على تطبيق بيزات كما هو موضح أدناه.

- انقر على "تغيير" لاختيار أي تاريخ مفرد لبيانات الحضور.

- يمكن إجراء التعديلات والتعليقات على كل سجل، وسيتم إشعار الموظفين بذلك.