هذا البرنامج التعليمي يصف كيف يمكنك رفع أوقات الحضور والانصراف بالجملة من نظام البيومتري الخاص بك.
لتحديث أوقات الحضور والانصراف بالجملة، يرجى اتباع الخطوات التالية:
اذهب إلى الإعدادات > الحضور > بيانات بيومترية > بدء
يمكنك رفع البيانات البيومترية بطريقتين -
أ. إما أن تدخل أوقات الحضور والانصراف مباشرةً على المنصة. أغلق صندوق الحوار إذا كنت ترغب في إدخال البيانات مباشرةً على المنصة بالنقر على أيقونة الإغلاق X، كما هو موضح أدناه.
ب. أو يمكنك رفعها عبر أكسل. للقيام بذلك، انقر على تحميل قالب أكسل، كما هو موضح أدناه
1. إدخال البيانات مباشرةً على المنصة
يمكنك إدخال بيانات الحضور/الانصراف مباشرةً على المنصة عن طريق إضافة صفوف بالنقر على أيقونة إضافة صف كما هو موضح أدناه.
انقر نقرًا مزدوجًا على خلية اسم الموظف للحصول على قائمة الموظفين واختر الموظف من القائمة المُحضرة مسبقًا لإدخال بياناته البيومترية.
أدخل تاريخ ووقت الحضور بالنقر المزدوج على تلك الخلايا المقابلة لاسم الموظف.
اختر تاريخ الحضور من التقويم، كما هو موضح أدناه:
اختر وقت الحضور من الساعة كما هو موضح أدناه:
بالمثل، أدخل تاريخ ووقت الانصراف
بعد الانتهاء، انقر على حفظبمجرد حفظ البيانات، يمكنك اختيار الانتقال إلى تقرير الحضور أو إضافة المزيد من البيانات.
2. تحميل البيانات عبر أكسل
في حال كانت البيانات كبيرة، على سبيل المثال، ترغب في رفع بيانات الحضور والانصراف للشهر أو الشهرين الماضيين، يمكنك القيام بذلك عن طريق تحميل ملف اكسل وإدخال جميع البيانات في اكسل ثم رفع ملف أكسل مرة أخرى إلى المنصة.
انقر على تحميل نموذج اكسل
بمجرد تحميل اكسل ، كل ما عليك فعله هو إدخال البيانات في اكسل المحمل كما هو موضح أدناه
ملاحظة:
يمكن اختيار أسماء الموظفين في Excel من القائمة المنسدلة.
هناك تحققات صحة لكل خلية.
لا يمكن أن يكون وقت الحضور أعلى من وقت الانصراف.
في حالة الرفع، يجب أن تكون التواريخ بتنسيق DD/MM/YYYY.
بمجرد الانتهاء، يمكنك رفع Excel المحدث إلى المنصة بالنقر على رفع ملف Excel ثم النقر على حفظ.
ملاحظة: إذا حاولت إدخال البيانات لنفس مجموعة الموظفين لتاريخ قاموا فيه بالفعل بتسجيل الحضور والانصراف، فإن أوقات الحضور والانصراف ستتم الكتابة فوقها ببياناتك.