يتيح ميزة مجدول المناوبات للمجدولين إنشاء المناوبات العمل وتعيينها ونشرها للموظفين بتوقيتات ومواقع عمل مختلفة حسب الحاجة.
مع ميزة المناوبات المتكررة، يمكنك -
- نسخ/لصق المناوبات من جدول إلى آخر
- نسخ/لصق المناوبات لأكثر من موظف واحد
- جدولة المناوبات لأكثر من أسبوع واحد
- تصفية العرض الأسبوعي حسب الموظفين/المكاتب/المناوبات
ملاحظة: إذا كنت ترغب في التراجع عن تحويلة لصقتها، سيكون خيار التراجع مرئيًا في أسفل الصفحة لمدة دقيقة واحدة.
لاستخدام ميزة المناوبات المتكررة، يرجى اتباع الخطوات المذكورة أدناه -
الخطوة 1: على لوحة التحكم، تحت وحدة الحضور، انقر على مجدول المناوبات
الخطوة الثانية: انسخ تحويل موظف بتحريك المؤشر فوق الرمز المجاور لاسم كل موظف كما يمكن رؤيته في الصورة أدناه -
تتوسع وظيفة/الرمز الموجود بجوار اسم الموظف مما يسمح لمجدول المناوبات بنسخ المناوبات ذلك الموظف.
بمجرد النسخ، سيتم توجيه مجدول المناوبات إلى شاشة لصق أخرى.
الخطوة الثالثة: الصق تحويل الموظف وتعيينه للموظفين الآخرين
بصفتك مجدول المناوبات ، بمجرد النقر على زر النسخ، ستتم إعادتك إلى شاشة اللصق. ستعرض هذه الشاشة المناوبات المنسوخة، والتواريخ، وأرقام المناوبات ، والمكاتب المعينة.
في قسم تفاصيل اللصق، حدد ما يلي:
تحت "الصق المناوبات في الأيام التالية"، حدد نطاق التواريخ الذي يجب إدخال المناوبات إليه. ملاحظة: نطاق التواريخ الأدنى للصق المناوبات هو يوم واحد، والنطاق الأقصى هو 90 يومًا.
تحت "تحديد الموظفين"، حدد جميع الموظفين الذين يجب نسخ التحويلة إليهم (قائمة منسدلة تحتوي على الموظفين المحتملين للاختيار من بينهم).
إذا كنت ترغب في تجاوز المناوبات المسودة للموظفين المحددين، فعلّم الخانة المجاورة لها.
بمجرد إجراء التغييرات، انقر على "تطبيق".
ملاحظة: خيار اللصق سيشمل عطلة نهاية الأسبوع. لا يشمل خيار اللصق:
- يوم الراحة
- العطلة الرسمية
- المناوبات المنشورة
- في إجازة
لا يمكن المناوبات أن تكون ملصقة في تواريخ سابقة.