يجب أن يكون أي مستخدم بدور السوبر أدمن أو مدير الشؤون الشخصية أو مدير التأمين قادرًا على إدارة أنواع المستندات المختلفة بما في ذلك أنواع المستندات المخصصة الجديدة المُقدمة.
كيفية إنشاء أنواع مستندات مخصصة؟
الخطوة 1
انقر على الإعدادات > الشركة > أنواع مستندات الموظفين
الخطوة 2 انقر على "إضافة جديدة"
- يمكنك توفير أسماء لأنواع المستندات المخصصة التي تم إنشاؤها باللغة الإنجليزية والعربية ووضع علامة عليها كإلزامية إذا كان ذلك ضروريًا وفقًا لاحتياجات عملك.
- يمكنك تحديد ما إذا كان المستند لديه تاريخ انتهاء وتتبعه وفقًا للتردد الذي قررته من خلال تمكين "تذكير الانتهاء (بريد إلكتروني) وضبط عدد الأشهر قبل انتهاء الصلاحية الذي ترغب في تلقي الرسائل الإلكترونية به.
- ستتم إرسال تذكيرات بالبريد الإلكتروني للموظفين ومديري الأشخاص والمسؤولين العليا بتردد مكون.
إدارة أنواع المستندات الافتراضية:
يمكنك الآن إدارة أنواع المستندات الافتراضية (مثل جواز السفر، تأشيرة الإقامة، الإقامة، إلخ) وفقًا لاحتياجاتك.
مع الوصول المناسب، يمكنك تكوين ما إذا كان نوع المستند الافتراضي إلزاميًا أم لا.
يمكنك تغيير تردد رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية بانتهاء الصلاحية التي يتم تشغيلها.
يرجى ملاحظة أنه لن تكون قادرًا على حذف أنواع المستندات الافتراضية.