كيفية تعريف وتعيين الموظفين إلى أسابيع عمل مختلفة.
أسبوع العمل على بيزاتيحدد أيام العمل وأيام الإجازة لمجموعة معينة من الموظفين. عند تعريف ما يشكل الأسبوع العملي، يمكنك تعيينه للموظفين الفرديين.
سيساعدك ذلك في تحديد:
- الأيام التي يتم خصمها تلقائيًا عندما يقدم الموظفون طلب إجازة
- الأيام التي يجب على الموظفين الحضور فيها إذا كانوا يستخدمون الحضور على بيزات
الخطوة 1: إنشاء أسابيع العمل
على لوحة القائمة الخاصة بك، انقر إلى الأسفل على الإعدادات وانقر على شركة لإعدادات الشركة.
قم بأحتيار قسم أيام العمل لتعديل أسبوع العمل الافتراضي إذا كان ذلك ضروريًا.
انقر على "إضافة جديد" لإنشاء أسابيع عمل إضافية:
- قم بإعطاء أسبوع العمل اسمًا
- حدد أيام العمل المختلفة حسب الحاجة
- الآن يمكنك أيضًا تحديد اليوم كنصف يوم عمل عن طريق تحريك مفتاح التبديل إلى اليسار (نحو النصف يوم)
- أخيرًا، انقر على "إنشاء أسبوع العمل"
يمكن تعيين أوقات العمل لنصف اليوم للموظفين بعد إنشاء أسبوع العمل.
الخطوة 2: قم بتعيين الموظفين إلى أسابيع العمل الخاصة بهم
على علامة التبويب الخاصة بالموظفين، انقر فوق قسم أسبوع العمل لتعيين أسبوع العمل المناسب من قائمة الخيارات.
إذا كنت ترغب في تعيين أسبوع العمل لعدة موظفين في وقت واحد أو تعيين عدة أسابيع مختلفة لمجموعات مختلفة من الموظفين، فاتبع الخطوات أدناه.
-
تعيين أسابيع العمل جماعيًا
الخطوة 1: إنشاء أسابيع العمل (اتبع الخطوة 1 أعلاه)
الخطوة 2: زيارة قسم الموظفين - انقر فوق السهم الموجه لأسفل بجوار إضافة موظف.
- ثم انقر على تنزيل ملف اكسل.
قم بتنزيل الملف الإكسل ثم افتحه.
انتقل إلى العمود AX في ملف Excel وقم بتحديث الأسبوع العملي من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: حفظ الملف وأغلقه، ثم قم بتحميله مرة أخرى إلى بيزات.
سيتم تعيين أسابيع العمل لكل موظف.
ملاحظة: إذا قمت بتعديل الأسابيع العملية الحالية التي تم تخصيصها للموظفين، فإن عملية الإسناد الجماعي أو إعادة الإسناد لأسابيع العمل ليست مطلوبة.