كيف تعرض سجلات الموظف وتبني ملف شخصي؟

قسم سجلات موظفيك في بيزات هو المكان الذي يمكنك من خلاله تخزين وإدارة وتتبع جميع بيانات موظفيك.

إذا كنت ترغب في الوصول إلى الملفات الشخصية لموظفيك، انقر على "الموظفين" لرؤية قائمة بجميع موظفيك. يمكنك النقر على أي من الموظفين للوصول إلى ملفاتهم الشخصية الفردية.

يتكون الملف الشخصي لكل موظف من علامات تبويب فردية لتسجيل وتخزين بيانات الموظف، اعتماداً على الوحدات التي قمت بتنشيطها في بيزات.

املأ حقول البيانات المطلوبة في كل علامة من علامات التبويب التالية لتحقيق أقصى استفادة من المنصة:

• معلومات تخصني:

o شخصية: يمكن استخراج جميع المعلومات الشخصية من المستندات التي تم رفعها مثل الاسم والجنس والجنسية والمعلومات الشخصية الأخرى. من المهم إضافة معرف بريد إلكتروني فريد لمنح الموظفين إمكانية الوصول إلى بيزات.

o اجتماعية: يمكن هنا تحديث التفاصيل حول ما تفعله واهتماماتك وهواياتك وروابط وسائل التواصل الاجتماعي.

• العمل: المعلومات المتعلقة بالعمل. تحتاج الحقول مثل القسم وأسبوع العمل وتوقيت العمل والمكتب والرخصة التجارية إلى الإعداد قبل إجراء التحديد من القائمة المنسدلة.

• مستندات: ستكون جميع المستندات التي تم رفعها مرئية في هذا القسم. يمكنك الاستمرار في رفع أي مستند ترغب في تخزينه وتتبعه لهذا الموظف.

• التابعين: إنشاء سجلات تابعة لأي موظف لتخزين وإدارة المستندات التابعة مثل جوازات السفر أو التأشيرات أو أي مستند مهم ترغب في تتبعه.

• إجازات: ستكون علامة التبويب هذه فارغة قبل إعداد الإجازة على المنصة. سترى أرصدة إجازات الموظفين عند إعداد دورة الإجازة الخاصة بك وإعداد سياسات الإجازة الخاصة بك وتعيين موظفين لهم وفقاً لبيانات الإجازة المحدثة. انقر هنا للتعرف على كيفية إعداد سياسات الإجازات للموظفين الأفراد.التأمين الصحي: قم بتخصيص وثيقة تأمين الصحة الصحيحة لهذا الموظف والتي ستكون مرئية لهم على تطبيق بيزات.
• كشف الرواتب: أدخل تفاصيل راتب الموظف واملأ تفاصيل الدفع. يمكنك أيضًا تحميل بيانات الرواتب جماعيًا باستخدام ميزة تحميل إكسل للرواتب. انقر هنا لمعرفة كيفية تكوين الرواتب لموظف فردي.
• الحضور و الانصراف: قم بتعيين أوقات العمل المناسبة وفقًا لمواعيد الورد الثابتة أو جدول الورد. يمكنك أيضًا تعيين سياسات الحضور مثل العمل الإضافي والخصومات لأوقات العمل الخاصة بهم لتتبع سجلات تسجيل الحضور والانصراف.
• الجداول الزمني: قم بعرض جداول زمنية الموظفين بعد تسجيلهم لمهامهم اليومية والوقت الذي قضوه على المشاريع.
• تذاكر الطيران: عرض سياسة تذاكر الطيران النشطة المخصصة للموظف وجميع طلبات تذاكر الطيران.
• الأداء: رصد وتقييم أداء الموظفين في دورة أدائهم الحالية وجدولة اجتماعات لمتابعتهم.