كيفية الوصول إلى عرض المستندات.
نحن سعداء بتقديم تخطيطنا الجديد والمحسَّن لوثائق الموظف.
يمكنك عرض جدول المستندات من خلال الانتقال إلى قسم الشركة ثم المستندات الخاصة بالموظفين.
يمكن الوصول أيضًا إلى جدول المستندات من لوحة التحكم في المستندات التي ستنتهي صلاحيتها والمستندات المفقودة.
تحتوي وحدة المستندات على:
يمكنك الآن الوصول بسهولة وسرعة إلى المستندات مع روابط قابلة للنقر للحصول على البيانات المطلوبة بسرعة لما يلي:
- - المستندات التي ستنتهي صلاحيتها (الحالية والثلاثة أشهر القادمة)
- المستندات منتهية الصلاحية
- المستندات القيد الصياغة
- المستندات المفقودة
يمكنك الآن الوصول بسهولة وسرعة إلى المعلومات المطلوبة حول المستندات المرفوعة على المنصة مع خيارات دفعية لحذف وتحرير وعرض المستندات ، بالإضافة إلى خيار المعاينة السريع الجديد المتاح على كل وثيقة والذي لن يسبب مشاكل للمسؤول الرئيسي.
يمكنك الآن البحث، واستخدام خيارات الفرز السريع، والتصفية للحصول على المعلومات المرغوبة حول المستندات المرفوعة.
يمكن للمسؤول الرئيسي الآن أيضًا عرض المستندات المفقودة في علامة تبويب منفصلة لتتبع المستندات الإلزامية التي تفتقر والموظفين الذين يفتقرون إليها.
يمكن أيضًا تنشيط تذكير للموظفين بواسطة أيقونة الجرس المقابلة لنوع المستندات كلها.
يمكنك تصفية المستندات المفقودة حسب "نوع المستند" و "تذكير تم إرساله في السبعة أيام الأخيرة".