تخصيص سياسات الإجازات.
مع التحسين الجديد في قسم الإجازات، سترى الآن علامة جديدة في قسم الوحدات والصفحة "التكوين"، وهي "الإجازات".
على منصة بيزات، يمكنك تخصيص سياسات الإجازات الخاصة بك وإنشاء قائمة خاصة بك من سياسات الإجازات مثل إجازة العطلة، إجازة المرض، أو أي نوع آخر من الإجازات التي يحق لموظفيك الحصول عليها.
الخطوة 1: إنشاء سياسات الإجازات الخاصة بك
تحت الإعدادات، انقر على الإجازات واختر سياسات الإجازات.
انقر على قسم سياسات الإجازة، وسترى قائمة افتراضية من السياسات التي تم إنشاؤها تلقائيًا عند إعداد حسابك. يمكنك تعديل الإعدادات حسب الحاجة عن طريق النقر على الثلاث نقاط على الجانب الأيمن من كل سياسة للإجازة ثم النقر على تحرير. انقر على إضافة سياسة لإنشاء سياسة جديدة.
انقر على "إضافة جديد" لإنشاء سياسة جديدة.
يمكنك الآن إما إنشاء سياسة جديدة من البداية أو باستخدام قالب مقدم وفقًا لقانون العمل.
حدد قواعد سياسة الإجازة الجديدة عن طريق ملء كل حقل من الحقول، محدداً ما إذا كانت هذه سياسة إجازة مدفوعة الأجر أم غير مدفوعة الأجر (انقر هنا للحصول على سياسات الإجازة غير المدفوعة الأجر).
تفاصيل السياسة:
- اسم السياسة - قم بتعبئة اسم سياسة الإجازة وفقًا لاحتياجاتك، ويجب أن يكون مرئيًا للموظفين.
- الوصف - عند إنشاء سياسة الإجازة، يمكنك كتابة وصف لشرح كيفية عمل سياسة الإجازة. ستكون أوصاف سياسات الإجازة مرئية لجميع الموظفين من خلال الموقع الإلكتروني وتطبيق الجوال.
في التحسين الجديد، يمكنك الآن إعداد إعانة إجازة مشروطة بناءً على فترة التجربة أو فترة الخدمة في المؤسسة.
عند تفعيل التبديل، يمكن تعيين شروط مختلفة لتطبيقها لتحديث الإعانات المتاحة تلقائيًا بناءً على تلك الشروط.
حدد كيف ترغب في حساب إعانات الإجازة، أي أيام التقويم أم أيام العمل.
لديك الآن القدرة على استبعاد العطلات الرسمية من عدد أيام الإجازة عند استخدام نوع الإجازة "أيام التقويم". عند تحويم المؤشر فوق أيقونة المعلومات، ستحصل على نظرة سريعة على أي طلبات إجازة تتداخل.
يمكنك تمكين هذه الميزة في سياسات الإجازة الحالية، حيث سيقوم النظام بحساب وتحديث إجمالي أيام الإجازة لطلبات الإجازة القادمة. ستعود طلبات الإجازة المتأثرة إلى حالة الانتظار.
حدد ما إذا كانت سياسة الإجازة سياسة متكررة سنويًا أم مرة واحدة فقط، بالإضافة إلى تحديث السماح بحمل الرصيد في كل دورة.
تحديد ما إذا كانت هذه سياسة إجازة مدفوعة الأجر أم غير مدفوعة الأجر (انقر هنا للحصول على سياسات الإجازة غير المدفوعة الأجر).
حدد قيود السياسة وقم بإما تعيين الموظفين في الخطوة التالية أو حفظها كمسودة.
الخطوة 2: تعيين / إلغاء تعيين سياسة الإجازة للموظفين
مع الميزة المحسّنة، يمكن للمسؤولين الرئيسيين الآن تعيين/إلغاء تعيين الموظفين من سياسات الإجازة.
يمكنك تعيين الموظفين لسياسات الإجازة ذات الصلة عن طريق تحديد اسم الموظف أو النقر على السهم كما هو موضح أدناه أو النقر على "نقل الكل" إذا كانت هذه السياسة تنطبق على جميع الموظفين.
بالمثل، يمكنك إلغاء تعيين الموظفين عن طريق النقر على أيقونة الصليب أو "إزالة الكل".
أخيرًا، قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة وانقر على "التالي".
الخطوة الثالثة تتيح لك مراجعة/تحديث الإعانات والتناسب للموظفين الجدد.
قم بتأكيد أو تعديل التفاصيل المعروضة لكل موظف (تاريخ التوظيف، تاريخ انتهاء فترة التجربة، الإعانة، الأيام المستخدمة، السماح بحمل الرصيد، والأيام المحمولة).
ملاحظة: إذا قام الموظف باستهلاك/تطبيق أيام إجازة من نوع معين، فيمكنك تحديث هذه المعلومات في عمود "الأيام المستخدمة" كما هو موضح أدناه.
قم بمراجعة السياسة التي أنشأتها وانقر على "تم" لحفظ السياسة.
سيتم إضافة سياسة الإجازة الجديدة إلى قائمة سياسات الإجازة الخاصة بك، ويمكنك إجراء التعديلات اللازمة على السياسة أو إضافة/إزالة الموظفين من هذه السياسة عن طريق النقر على أي من الرموز المقدمة.