ما هي الإجازة المستحقة؟
الإجازة المستحقة هي عندما يتراكم أيام الإجازة للموظف بمرور الوقت وتضاف إلى رصيده بناءً على فترة الرواتب (مثلاً، في نهاية كل شهر).
على سبيل المثال، إذا كانت سياسة الإجازة السنوية لديك تتيح ٢٤ يومًا في السنة، فإن الموظفين سوف يكتسبون يومين كإجازة شهرية، وهكذا في نهاية الشهر السادس، سيكون لديهم ١٢ يومًا مستحقة من إجمالي استحقاقهم البالغ ٢٤ يومًا.
الصيغة لحساب الأيام المستحقة شهريًا = إجمالي عدد أيام الإجازة السنوية / ١٢
كيف يعمل ذلك على بيزات؟
نحن نقوم بحساب تلقائي لعدد الأيام المستحقة لكل موظف. سيتمكن جميع الموظفين من رؤية كمية الإجازة المستحقة لديهم عند تقديم طلب إجازة.
خطوات إعداد سياسة الإجازة المستحقة:
الخطوة 1: تحت قائمة الإعدادات، انتقل إلى التكوين وانقر على "الإجازات"، ثم انقر على "سياسات الإجازة". بعد ذلك، انقر على "إضافة سياسة" لملء التفاصيل والقواعد الخاصة بسياسة الإجازة الجديدة الخاصة بك.
الخطوة ٢:
الرجاء إدخال اسم ووصف لسياسة الإجازة، اختيار نوع الدفع (مدفوعة أم غير مدفوعة)، نوع البدل، واختيار تعريف الإجازة - أيام عمل أم أيام تقويمية.
في التحسين الجديد، يمكنك الآن إعداد بدل الإجازة الشرطي استنادًا إلى فترة الاختبار أو الخدمة في المنظمة.
تمكين التبديل يسمح بتعيين شروط مختلفة لتحديث بدل الإجازة تلقائيًا استنادًا إلى تلك الشروط.
في هذه الخطوة، يمكنك تمكين تراكم البدل لكل شرط. بمجرد إدخال عدد الأيام لشرط بدل الإجازة، يقدم النظام تفصيلًا شهريًا.
ملاحظة: يمكن تغيير عدد الأيام المضبوط هنا على مستوى الموظف عن طريق تحديثه في علامة الإجازة الخاصة بهم.
التخصيص الإضافي:
قم بتمكين الرصيد السالب إذا كنت ترغب في أن يتمكن الموظفون من طلب واستخدام مزيد من الأيام مما تم تراكمه لديهم (على أن يكون الحد الأقصى هو عدد أيام العقد).
خطوات تفعيل السياسة للموظفين:
الخطوة ١: في ملف تعريف الموظف، ضمن الإجازات، قم بالتمرير لليمين إلى سياسة الإجازة المحددة التي قمت بإنشائها وانقر فوق إعداد وتأكيد التفاصيل.
الخطوة ٢: بمجرد إعداد السياسة، سيرى كل من المشرف والموظف الرصيد المتاح مع مزيد من التفاصيل اعتباراً من التاريخ الحالي بالنقر فوق رمز المعلومات كما هو موضح أدناه.
