كيفية إنشاء سياسة إجازة غير مدفوعة لاستقطاعات الأجور التلقائية.
يمكنك إنشاء سياسة إجازة غير مدفوعة حيث يتم خصم أي طلب إجازة من هذا النوع تلقائيًا من أجر الموظف. (تعمل هذه الإعدادات بشكل جيد إذا تم تمكين وحدة المرتبات لشركتك وتم تكوين الرواتب للموظفين)
لإعداد سياسة إجازة غير مدفوعة، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة ١: تحت الإعدادات، انقر على علامة "الإجازات" وحدد سياسات الإجازة.
الخطوة ٢: انقر فوق إضافة سياسة لإنشاء سياسة إجازة جديدة غير مدفوعة الأجر لشركتك.
الخطوة 3: املأ اسم سياسة الإجازة الخاصة بك وتفاصيل أخرى كما هو موضح في كيفية إنشاء سياسات الإجازة الجديدة واختر خيار الإجازة غير المدفوعة كما هو موضح أدناه. سيتيح لك ذلك إعداد حسابات الأجور اليومية للإجازات غير المدفوعة.
1. الإجازة المدفوعة: لن يتم إضافة أي استقطاع إلى أجر الموظف.
2. إجازة جزئية مدفوعة: سيتم إضافة استقطاع إلى أجر الموظف لكل إجازة تُأخذ وفقًا لهذه السياسة.
مثال على حساب الاستقطاع:
- إجازة جزئية مدفوعة: 50٪
- راتب الموظف 3000 درهم إماراتي
- طلب الإجازة المقبول: 10 أيام
- حساب الأجر اليومي لهذه السياسة: [الراتب الأساسي / 30 يومًا]
- حساب الاستقطاع: [50٪ من (3000/30) * 10 أيام] = 500 درهم إماراتي
3. إجازة غير مدفوعة: سيتم إضافة استقطاع إلى أجر الموظف لكل إجازة تُأخذ وفقًا لهذه السياسة.
مثال على حساب الاستقطاع:
- راتب الموظف 3000 درهم إماراتي
- طلب الإجازة المقبول: 10 أيام
- حساب الأجر اليومي لهذه السياسة: [الراتب الأساسي / 30 يومًا]
- حساب الاستقطاع: [(3000/30) * 10 أيام] = 1000 درهم إماراتي
معدل الأجر الشرطي
هذا الإعداد يسمح لك بإعداد سياسة واحدة مع معدلات أجور مختلفة (مدفوعة، جزئياً مدفوعة، غير مدفوعة) بدلاً من الاحتفاظ بسياسات مختلفة لكل معدل أجر.
دليل مفصل:
كيفية تعيين الإجازات غير المدفوعة استنادًا إلى عدد الإجازات التي يأخذها الموظف
الخطوة 4: عند الحفظ، قم بتعيين هذه السياسة للموظفين ذوي الصلة حسب الحاجة باستخدام الرمز ">>" كما هو موضح أدناه، أو انقر على "نقل الجميع" إذا كانت هذه السياسة قابلة للتطبيق على جميع الموظفين.
لإلغاء تعيين الموظفين، يمكنك النقر على الرمز "x" المتقاطع أو "إزالة الجميع".
انتقل إلى الأسفل وانقر على "التالي" عند الانتهاء.
الخطوة 5
قم بتأكيد أو تعديل التفاصيل المعروضة لكل موظف (البدل، الأيام المنتجة نسبياً، والأيام المستخدمة). على سبيل المثال، إذا كان أحد الموظفين قد استهلك/تقدم بطلب لأيام من هذا نوع الإجازة في الماضي، يمكنك تعديل عمود الأيام المستخدمة.
سيتم إضافة الإجازة الجديدة إلى قائمة سياسات الإجازة الخاصة بك، ويمكنك إجراء التعديلات حسب الحاجة عن طريق النقر على أيقونة القلم.