الموافقة على طلبات مصاريف العمل أو رفضها ومعالجتها للدفع.
مع التحسين الجديد في مصاريف العمل والذي يشمل معاملات بطاقات الشركات، أصبح لديك الآن 6 حالات لطلبات المصاريف:
-
غير مكتمل: ستُعرض هنا فقط المعاملات التي تمت عبر بطاقات الشركات، أي باستثناء طلبات السداد. يتم الحصول على تفاصيل هذه المعاملات عبر واجهات برمجة التطبيقات (APIs).
-
الطلبات المعلقة: جميع الطلبات المقدمة بحالة معلقة والتي لم تتم الموافقة عليها أو رفضها بعد.
-
موافق عليه: الطلبات التي تمت الموافقة عليها من جميع الموافقين.
-
مرفوض: الطلبات التي تم رفضها من قبل أي من الموافقين في سلسلة الموافقات.
-
مضافة إلى الرواتب: جميع الطلبات الموافق عليها والتي تنتظر الدفع في دورة الرواتب الحالية المفتوحة. ستظهر المصروفات على جدول الرواتب ولكن يمكن إعادتها إلى حالة "موافقة" إذا لزم الأمر.
-
تم التسوية: تم دفع المصروفات إما مع دورة الرواتب أو بشكل منفصل عن طريق وضع علامة على أنها تم تسويتها.
يمكن عرض كل حالة واتخاذ الإجراءات اللازمة من علامة تبويب "معاملات المصاريف" ضمن وحدة "مصاريف الشركة" كما هو موضح أدناه.
بمجرد أن يقدم الموظف طلبًا، يصبح مرئيًا ضمن علامة تبويب "الطلبات المعلقة" حيث يمكنك مراجعته، إضافة تعليقات، واتخاذ الإجراءات المناسبة للموافقة على الطلب أو رفضه.
يمكنك أيضًا تغيير حالة الطلب أو إجراء أي تعديلات على مصروفات العمل من خلال النقر على أيقونة القائمة.
بصفتك مُوافقًا على المصروفات في مسار الموافقات، يمكنك أيضًا اتخاذ الإجراءات على أي طلب من تطبيق بيزات الخاص بك تحت علامة تبويب "المدير".
عند النقر على أي من بطاقات المصاريف، ستظهر لك تفاصيل إضافية حيث يمكنك أيضًا إضافة تعليقات والإشارة إلى الأعضاء حسب الحاجة.
ملاحظة: يمكن للموظفين الذين تم تعيينهم في أي من الأدوار التالية مراجعة وتعديل مصروفات العمل:
- مدير الخط المباشر - إذا كان جزءًا من مسار الموافقات
- مدير المصاريف
- مدير جدول الرواتب
- معالج المعاملات
- المشرف العام
اضغط هنا لمعرفة المزيد عن مسارات الموافقات.