سيتم أرشادك من خلال هذا المقال لإعداد المعايير الأساسية قبل إنشاء سياسة الخصم.
يجب على العديد من الشركات الالتزام بقانون تتبع الحضور وفقًا لجداول مختلفة للمخالفات والعقوبات المرتبطة بها.
يمكن تحديد أوقات العمل وتكوين مستويات متعددة للتأخر والمغادرة المبكرة حسب الحاجة وفقًا لمتطلبات العمل.
تكوين أوقات العمل
تحت إعدادات> تكوين، انقر فوق علامة التبويب "الحضور"> أوقات العمل ثم انقر على "إضافة جديد" لإنشاء أوقات عمل جديدة أو تحرير الحالية.
- يرجى ملء تفاصيل أوقات عملك حسب متطلبات الحضور.
-قم بتفعيل "تأخير وصول"، "مغادرة مبكرة"، أو "غياب" لإنشاء مستويات للمخالفات وفقًا لقانون العمل. يمكن تكوين ما يصل إلى 4 مستويات للتأخير في الوصول والمغادرة المبكرة، ويمكن تكوين مستوى واحد للغياب. يمكن تكوين هذه المستويات وفقًا لمتطلبات العمل.
عند ضبط مستويات مختلفة لتتبع التأخير في الوصول والمغادرة المبكرة، من المهم أن يكون لديك ترتيب منطقي.
على سبيل المثال، إذا تم ضبط المستوى الأول عند 15 دقيقة، يجب أن يكون للمستوى الثاني قيمة أعلى، وهكذا للمستويات التالية.
في الشاشة أدناه، يبدأ يوم العمل في الساعة 9 صباحًا وينتهي في الساعة 6 مساءً.
- إذا وصل الموظف بين 16 و 30 دقيقة متأخرًا، سيتم وضع علامة تأخير في المستوى 1.
- إذا وصلوا بين 31 و 60 دقيقة متأخرًا، سيتم وضع علامة على المستوى 2.
كل مستوى يمثل مدة تأخر أطول، والترتيب يساعدك على تتبع مدى تأخر شخص ما في الوصول أو المغادرة.
بالمثل، يمكنك تفعيل "مغادرة مبكرة" وتحديد مستويات المخالفات وفقًا لذلك.
على سبيل المثال، يُعتبر المستوى 1 مغادرة مبكرة إذا قام الموظف بالتسجيل للخروج قبل 30 دقيقة من وقت انتهاء عمله.
يوم الغياب - قم بتحديد إجمالي عدد الدقائق التي يمكن للموظف التسجيل بها في وقت متأخر قبل أن يعتبر غائبًا لذلك اليوم. على سبيل المثال، 120 دقيقة، لذا إذا قام الموظف بالتسجيل بعد مرور 120 دقيقة من وقت بدء واجبه، سيتم عرض حضوره لهذا اليوم تلقائيًا على أنه "غائب" في تقرير الحضور.
- السماح بالاستراحات: حدد المدة الإجمالية للاستراحة التي يمكن للموظفين أخذها في أي وقت خلال يوم واحد. إذا تجاوز الموظفون المدة المسموح بها للإستراحة، ستظهر بلون أحمر في تقرير الحضور الخاص بك.
- السماح بالتسجيل من خارج المكتب: بتمكين هذا الإعداد، سيتمكن الموظفون من تسجيل حضورهم من المنزل أو من مواقع أخرى بعيدة.
بمجرد إنشاء/تحديث أوقات العمل، ستتمكن من رؤية تفاصيل جميع أوقات العمل في عرض القائمة مع عدد المستويات المحددة في كل وقت عمل.
إذا كانت خاصية التبديل معطلة لإعداد معين (مثل التأخر في الوصول، المغادرة المبكرة، أو خارج المكتب)، سيعرض العرض "معطل" بجانبها.
سيعرض أيقونة 'i' الموجودة بجانب المستويات مستويات مختلفة تم تكوينها.