يوجهك هذا المقال في إعداد سياسات الخصم القياسية والمتقدمة للموظفين.
يمكنك إعداد وتحديد سياسة الخصم لتشغيل تحذيرات وعقوبات وفقًا لقوانين الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية.
يمكنك اتباع الخطوات لإنشاء سياسة الخصم.
انقر على الإعدادات> التكوين> الحضور> سياسات الخصم للاجور> "إضافة جديد" لإعداد سياسة الخصم واسم السياسة في قسم اسم السياسة كما هو موضح أدناه.
الخطوة 1:
إعداد اسم السياسة والإعدادات
قم بتسمية السياسة - يمكنك تسمية سياسة الخصم وفقًا لاحتياجاتك.
رؤية مبالغ الخصم للمديرين - عند إنشاء سياسات محددة، يمكن منح مديري الخط الإذن أيضًا لرؤية المبلغ المضاف أو المخصوم المرتبط بتعديلات الوقت والرواتب.
إذا كانت هذه الخاصية معطلة، فسيكون بإمكان مديري الخط رؤية حالة الطلب فقط، ولن تكون جميع القيم المالية مرئية.
ومع ذلك، إذا تم تفعيل هذه الخاصية، سيتمكن مديرو الخط من رؤية جميع القيم المالية المرتبطة بتعديلات وقت الحضور والرواتب.
يرجى ملاحظة أن هذه الخاصية تنطبق أيضًا على مديري الحضور.
- الوقت المحدد لإجراءات المديرين - في حال التمكين، تمثل المدة المحددة هنا الحد الزمني للموافقة على إدخالات المخالفات من قبل مديري الخط (التأخر في الوصول، المغادرة المبكرة، والغياب) في صفحة تعديل الوقت والرواتب (الحضور >> تعديل الوقت والرواتب).
إذا لم يتم الموافقة على إدخالات المخالفات خلال الحد الزمني المحدد، ستُعلم هذه الإدخالات بأنها منتهية، ولن يتم اتخاذ أي إجراءات إضافية على تلك الإدخالات.
- طريقة تتبع المخالفات في الحضور لمديري الخط - لتعيين العقوبات في حالة مخالفة حضور الموظفين، هناك اثنان خيارات:
1-التتبع القياسي
2-التتبع المتقدم
مدة تحديث السياسة - هذا الخيار متاح فقط مع التتبع المتقدم. تحدد مدة تحديث السياسة المدة التي يجب أن تمر قبل أن تُعتبر المخالفة متكررة إذا حدثت مرة أخرى. إذا حدثت نفس المخالفة خلال هذه المدة، فإنها تُعتبر مخالفة متكررة. وإذا حدثت المخالفة خارج هذه المدة، فإنها تُعتبر مخالفة جديدة، وتكون بذلك ترتكب للمرة الأولى.
على سبيل المثال:
مدة تحديث السياسة = ١٠ أيام
مخالفة ١ [١ يونيو ٢٠٢٣] >> الحدث الأول
مخالفة ٢ [٣ يونيو ٢٠٢٣] >> الحدث الثاني
السبب: (المخالفة/المخالفات السابقة في ال١٠ أيام - المخالفة ١)
مخالفة ٣ [١٣ يونيو ٢٠٢٣] >> الحدث الثاني
السبب: (المخالفة/المخالفات السابقة في ال١٠ أيام - المخالفة ٢)
مخالفة ٤ [١٤ يونيو ٢٠٢٣] >> الحدث الثاني
السبب: (المخالفة/المخالفات السابقة في ال١٠ أيام - المخالفة ٣)
مخالفة ٥ [١٦ يونيو ٢٠٢٣] >> الحدث الثالث
السبب: (المخالفة/المخالفات السابقة في ال١٠ أيام - المخالفة ٣، المخالفة ٤)
مخالفة ٦ [١ يوليو ٢٠٢٣] >> الحدث الأول
السبب: (المخالفة/المخالفات السابقة في ال١٠ أيام - لا شيء)
الخطوة ٢:
الخيار ١: التتبع القياسي
بموجب التتبع القياسي، سيتم تطبيق العقوبة المحددة للتأخر في الوصول، المغادرة المبكرة، أو الغياب في كل مرة يحدث فيها المخالفة.
اختيار الصيغة لخصم الراتب
ملاحظات:
- سيكون ضريبة الضريبة المضاعفة هي 1.00 بشكل افتراضي بالنسبة المئوية أو الوحدة.
- ضريبة الضريبة المضاعفة هي حقل رقمي مفتوح بقيمة دنياً تبلغ 0.1 ولا توجد قيمة عظمى. ستتم تقريب الكسور إلى قيمتين.
- مكون الراتب سيحتوي على ٢ اختيار = 'الراتب الأساسي' أو 'الراتب الأساسي + البدلات'
- سيتم تحديد 'مكون الراتب' المحدد افتراضيًا كـ 'الراتب الأساسي + البدلات'.
- سيحتوي حساب الأيام على ٣ اختيارات - الأيام التقويمية الفعلية، الأيام العمل الفعلية، والأيام المخصصة.
- بشكل افتراضي، سيكون 'حساب الأيام' هو الأيام التقويمية.
إذا تم تحديد الأيام المخصصة، سيتوفر حقل لإدخال عدد الأيام.
سيتم عرض نتيجة عينة للصيغة للخصم الثابت = [مكون الراتب (الأساسي أو الأساسي + البدلات) / الأيام (الأيام المخصصة أو الأيام التقويمية أو الأيام العمل الفعلية)] × المضاعف في النسبة المئوية أو الوحدة للرجوع السهل إلى الحسابات.
الخيار ٢: التتبع المتقدم
بموجب التتبع المتقدم، ستظهر لك الخيارات التالية:
- مدة تحديث السياسة: كما تم شرحه في الخطوة ١.
- السماح بتسجيل انقطاعات العمل: يُستخدم خيار انقطاع العمل عندما يؤثر مشكلة حضور الموظف على زملائه في العمل. بواسطة خيار التتبع المتقدم، يمكنك تعيين عقوبات مختلفة لانقطاع العمل، اعتمادًا على ما إذا كانت الحالة "صحيحة" أم "غير صحيحة".
بعد إعداد هذا الخيار، عند مراجعة مخالفات الحضور، ستكون لدى مدير الخط ومديري الحضور أو المسؤولين القدرة على اختيار ما إذا كانت المخالفة تسببت في انقطاع العمل أم لا. يمكنك اتخاذ هذا الاختيار استنادًا إلى لقطة الشاشة المقدمة التي تظهر خيارات للإشارة إلى انقطاع العمل بأنه "نعم" أو "لا".
3- إعداد مستويات وحوادث مختلفة: عند تكوين العقوبات لمخالفات الحضور، يمكن إعداد مستويات متعددة (تصل إلى ٤ مستويات) تتوافق مع المستويات المحددة في أوقات العمل.
يوفر كل مستوى خيار إنشاء عقوبات (مع توفر أنواع متعددة من العقوبات) لحوادث مختلفة (تصل إلى ٤ حوادث).
4-أنواع مختلفة من العقوبات: عند تكوين العقوبات لمخالفات الحضور، تتوفر خيارات عديدة للعقوبات، وسيتم تطبيق هذه العقوبات على الموظفين في حالة وقوع مخالفات الحضور.
1-تحذير خطي: سيتم تشغيل رسالة بريد إلكتروني للموظفين يذكر فيها أنه تم إصدار تحذير. في البريد الإلكتروني، سيتم توفير ارتباط تشعبي لإعادة توجيه الموظف إلى رسالة التحذير على صفحة تعديل الوقت والرواتب الخاصة بهم.
على سبيل المثال، إذا كان الموظف متأخرًا بمقدار ١٥ دقيقة وفقًا لوقت العمل الخاص به، وهذه هي المرة الأولى التي يتأخر فيها، فيقرر المدير إرسال رسالة تحذير فقط.
الخصم (رواتب): يمكن إنشاء خصم في الرواتب بناءً على الصيغة المكونة. هناك طريقتان لتكوين الخصومات: الخصم الثابت والخصم المتغير. يمكن إعداد هذه الأنواع من الخصومات بشكل منفصل أو معًا.
الخصم الثابت: سيتم تطبيق عقوبة بنسبة/مضاعفة من الأجر اليومي.
الخصم المتغير: سيتم تطبيق خصم معادل لمدة المخالفة كعقوبة.
مثال: الآن، يتأخر الموظف مرة أخرى بمقدار ١٥ دقيقة في المرة الثانية (الحدث الثاني)؛ يود المدير إعداد خصم ثابت حيث أن ذلك لا يؤثر على عمل زملائه. بالنسبة لانقطاع العمل الذي يتسبب فيه يمكنك إعداد خصم متغير.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن تحديد عدة خصومات بناءً على الحوادث المختلفة.
خصم (رواتب) + تحذير خطي: في هذا النوع من العقوبات، سيتم إصدار رسالة تحذير بمجرد معالجة الخصم في الرواتب.
الخطوة ٣:
تعيين الموظفين في سياسة الخصومات. انقر على اسم الموظف في الجانب الأيسر لتعيينه في السياسة.
الخطوة ٤:
قم بمراجعة تفاصيل السياسة التي قمت بتكوينها واحفظها.