ما هي أوقات العمل المرنة؟
أوقات العمل المرنة تشير إلى ترتيب العمل الذي يتيح للموظفين بعض السيطرة على ساعات عملهم اليومية. عادةً ما يُطلب من الموظفين العمل لعدد معين من الساعات في اليوم أو الأسبوع، ولكن مع أوقات العمل المرنة، لديهم المرونة في اختيار بداية ونهاية وردياتهم.
على سبيل المثال، بدلاً من الالتزام بجدول زمني ثابت من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً، قد يكون لدى الموظفين العاملين بأوقات العمل المرنة الخيار للبدء في العمل في وقت سابق أو في وقت لاحق، أو أخذ استراحات خلال اليوم، أو ضبط ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم الشخصية والتفضيلات.
تعتبر أوقات العمل المرنة مفيدة لكل من الموظفين وأصحاب العمل. يمكن للموظفين أن يحققوا توازنًا أفضل بين العمل والحياة الشخصية، وتقليل وقت الانتقال إلى العمل، وتكييف التزاماتهم الشخصية. يمكن أن يحقق أصحاب العمل زيادة في الإنتاجية، وتحسين الرضا الوظيفي، وتقليل الغياب.
أدناه توضيحات حول كيفية ضبط أوقات العمل المرنة:
الخطوة 1: اذهب إلى الإعدادات >> الحضور و الانصراف >> جدول العمل.
الخطوة 2: قم بملء الحقول التالية لإعداد أوقات العمل المرنة
- الاسم.
- قم بتفعيل مفتاح "أوقات العمل المرنة".
- "تبدأ في" و"تنتهي في".
- عدد ساعات العمل اللازمة للموظفين.
هنالك بعض النقاط للاخذ بعين الاعتبار أثناء إعداد أوقات العمل المرنة:
- سيتم تعطيل مفتاح تسجيل الحضور المتأخر ومغادرة العمل المبكرة، مع الأخذ في الاعتبار أن تسجيل حضور ومغادرة الموظف مرن.
- لا يزال بإمكاننا النظر في عتبة الغياب.
- يمكن تكوين حساب الساعات الإضافية فقط باستخدام خيار "الساعات الإجمالية".
كيف سيتم التعرف على أوقات العمل المرنة في أماكن مختلفة؟
سيتم وضع علامة خضراء على أوقات العمل المرنة كما هو موضح في بعض لقطات الشاشة التالية:
عند اختيار أوقات العمل في علامة العمل تحت الملف الشخصي:
في تقرير الحضور:
أثناء جدولة الورديات:
لعملية تسجيل الحضور والمغادرة:
كيف تعمل عمليات تسجيل الحضور والمغادرة والساعات الإضافية في حالة أوقات العمل المرنة:
- اعتمادًا على الحد الزمني لبداية ونهاية العمل، يتوقع من الموظف أن يستوفي عدد الساعات العمل المطلوبة وفقًا للتكوين في أوقات العمل المرنة.
- إذا قام الموظف بتسجيل عدد أكبر من الساعات المتوقعة، سيتم تسجيلها كساعات إضافية في تعديلات الوقت والرواتب.
- لن يتم اتخاذ أي إجراء إذا قام الموظف بتسجيل عدد أقل من الساعات المتوقعة.
- وفقًا للوظائف الحالية، يمكن للموظفين تسجيل الحضور قبل حد الوقت المحدد ولن يكون هناك أي قيود نظامية بهذا الصدد.