هذا المقال يساعدك على فهم كيفية إنشاء استبيانات.
ميزة الاستبيان على بيزات تتيح لك تقييم وتطوير الصحة التنظيمية فيما يتعلق بالموظفين. يمكن أن يتضمن ذلك التركيز على مواضيع مثل انخراط الموظفين، ثقافة مكان العمل، عائد رأس المال البشري، والالتزام.
الأدوار المطلوبة على المنصة:
لإنشاء استبيان، يجب أن يكون لدى المستخدم إما دور المسؤول العام (Super Admin) أو دور مسؤول استبيان الشركة (Company Survey Admin) أو دور مُنشئ استبيان الشركة (Company Survey Creator). سيكون بإمكان مُنشئ استبيان الشركة رؤية وتحرير الاستبيانات التي أنشأها فقط، وليس لديهم القدرة على رؤية استبيانات المستخدمين الآخرين. بمجرد تعيين الأدوار الصحيحة، يمكنك بناء استبيانك بثلاث خطوات سهلة.
الخطوة 1: إعداد استبيان الأسئلة.
لإنشاء استبيان، يمكنك إما اختيار أحد القوالب المقدمة وتعديلها أو البدء من الصفر.
بعد اختيار "البدء من الصفر"، ستكون لديك الخيار لاستخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء أسئلة استبيانك أو إنشاء الأسئلة بنفسك. إذا اخترت خيار "البدء مع الذكاء الاصطناعي"، سيتعين عليك تقديم معلومات حول هدف الاستبيان، وسيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء الأسئلة بالنسبة لك. لمزيد من التفاصيل حول كيفية عمل هذا، يرجى الرجوع إلى هذه الصفحة.
سواء كنت تقوم بتحرير قالب موجود أو تبدأ من الصفر، يمكنك إضافة أسئلة عن طريق اختيار أحد أنواع الأسئلة التالية:
- اختيار متعدد
- نص حر
- مقياس الرأي
- مقياس صافي نقاط الترويج
الخطوة 2: اختيار المشاركين.
بمجرد أن تقوم بإعداد استبيان الأسئلة الخاص بك، ستحتاج إلى اختيار المشاركين، أي الموظفين الذين سيقومون بأداء الاستبيان. يمكن أن تسهل عملية اختيار المشاركين الفلاتر، وخصوصًا عندما ترغب في مشاركة الاستبيان مع مجموعات معينة من الموظفين فقط.
الخطوة 3: تعريف تفاصيل الاستبيان
كخطوة نهائية، يتعين عليك تحديد متى وكيف سيتم مشاركة الاستبيان مع موظفيك. وتحديدًا أكثر، يتضمن ذلك ملء التفاصيل التالية:
- فترة الاستبيان - كم من الوقت ترغب في منحه للموظفين لاستكمال الاستبيان؟
- الردود المجهولة - هل ترغب في ربط الردود بموظفين معينين؟ إذا كان من المتوقع أن يتم طلب من الموظفين مشاركة ملاحظات حساسة، نوصي بتفعيل هذا الخيار.
- مشاركة المحتوى - لماذا يهم هذا الاستبيان؟ سيرون هذه الرسالة الموظفون لفهم أهمية ملاحظاتهم. هنا يمكنك أيضًا تقرر ما إذا كنت ترغب في مشاركة الاستبيان وهذا المحتوى على صفحة أخبار الشركة الخاصة بك.
- الإشعارات والتذكير - هل ترغب في إرسال تذكيرات تلقائية، وإذا كان الأمر كذلك، بأي تواتر؟
قم بمراجعة جميع التفاصيل، ثم احفظ وجدول!
سيتم تمييز أي موظفين مُضافين إلى الاستبيان والذين لم يُسجلوا بعد في بيزات، حتى يمكن دعوتهم للتسجيل.
ملاحظات:
- يمكنك استنساخ استبيان موجود.
- يمكنك متابعة تحرير استبيان مجدول قبل أن يبدأ النشر.
- بمجرد جدولة الاستبيان، يمكنك إلغاؤه، سواء عبر الويب أو هاتفك المحمول.