إصدار تأشيرات الخروج والعودة للموظفين أثناء التنقل، متى شئت، مباشرةً من تطبيق الهاتف المحمول الخاص بك، مما يجعل هذه العملية أسهل من أي وقت مضى.
خطوات إصدار تأشيرة الخروج والعودة على الهاتف المحمول:
انتقل إلى وضع المدير، وتوجه إلى قسم وثائق الموظف
2-في أسفل الشاشة، ستتمكن من النقر على "إصدار وثيقة (عبر مقيم)". ستظهر قائمة، يمكنك من خلالها بدء عملية إصدار تأشيرة الخروج والعودة. بديلاً، يمكنك النقر على بطاقة الوثيقة التي تتوافق مع تأشيرة الخروج / العودة، ثم النقر على زر "خروج / عودة جديد"
3-الجزء الأول من عملية الإصدار يتطلب التأكد من توفر المتطلبات الأساسية لإصدار تأشيرة الخروج والعودة للموظف:
- إقامة سارية المفعول
- عدم وجود مخالفات مرورية معلقة
- جواز سفر صالح لمدة لا تقل عن 3 أشهر من التاريخ الحالي
4- بمجرد تحديد هذه الأقسام كمكتملة، يمكنك الانتقال إلى الخطوة 2: تحديد نوع التأشيرة والمدة. هنا، تحتاج إلى اختيار نوع التأشيرة (فردية أو متعددة) وتقديم تفاصيل مدة التأشيرة. بالنسبة لمدة التأشيرة، يمكنك الاختيار بين تحديد المدة بالأيام أو اختيار تاريخ مستقبلي من التقويم.
5. في الخطوة الأخيرة، تحتاج إلى تأكيد أن الدفع لخدمة التأشيرة تم عبر سداد. بمجرد تحديد المربع، يمكنك النقر على "إصدار التأشيرة". سيؤدي هذا إلى تفعيل خدمة واجهة برمجة التطبيقات في مقيم لإصدار تأشيرة الخروج / العودة.
إذا تم إصدار التأشيرة بنجاح، سترى شاشة نجاح، وسيتلقى الموظفون المسجلون إشعارًا فوريًا على تطبيق بيزات المحمول الخاص بهم.
بالإضافة إلى ذلك، سيتم إنشاء وثيقة خروج / عودة جديدة ضمن وثائق الموظف.
في أي مرحلة خلال عملية الإصدار، يمكنك حفظ تقدمك كمسودة للخروج من العملية. سيتم حفظ تعديلاتك، وعند استئناف العملية، ستبدأ من حيث توقفت.