إدارة جميع وثائق الموظفين التي تنتهي صلاحيتها
يمكنك تتبع انتهاء صلاحية جميع وثائق موظفيك على منصة بيزات.
يمكنك العرض السريع لذلك من خلال لوحة التحكم (الصفحة الرئيسية) > وثائق تنتهي صلاحيتها على اللوحة الجانبية اليمنى أو الانتقال إلى قائمة الشركة > علامة تبويب وثائق الموظفين، حيث يمكنك تصفية جميع وثائق الموظفين بالنقر على خيارات التصفية كما هو موضح أدناه.
يمكنك تصفية الوثائق بواسطة اختيار حالة الوثيقة، والمالك، ونوع الوثيقة، وتاريخ الانتهاء، وحالة الموظف.
بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن جوازات السفر والتأشيرات وثائق مهمة يجب تتبعها عبر جميع العملاء، فإن لدينا أيضًا طريقتين إضافيتين لتتبع هذا الأمر.
الطريقة 1:
في اليوم الأول من كل شهر، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني آلية تخطرك بما يلي:
- - جميع تأشيرات الموظفين التي ستنتهي صلاحيتها في الأشهر القادمة 4 (بما في ذلك الشهر الحالي)
- - جميع جوازات الموظفين التي ستنتهي صلاحيتها في الأشهر القادمة 7 (بما في ذلك الشهر الحالي)
ملاحظة: كمسؤول رئيسي، ستتلقى رسائل بريد إلكتروني آلية مماثلة لجميع موظفيك في الأول من كل شهر. ومع ذلك، يتم أيضًا إرسال رسائل بريد إلكتروني آلية مماثلة في الأول من الشهر "فقط لوثائقهم الخاصة" التي تقترب من انتهاء صلاحيتها.
الطريقة 2:
باعتبارك مسؤول رئيسي، يمكنك عرض استعراض 12 شهرًا للوثائق الهامة التي ستنتهي صلاحيتها (جوازات السفر والتأشيرات) على الجانب الأيمن من لوحة التحكم الرئيسية (الرئيسية).
كما يظهر في الصورة أدناه، هناك موظف واحد ينتهي صلاحية تأشيرته في شهر نوفمبر.
بالنقر عليه، ستنتقل إلى صفحة تحتوي على قائمة مصفاة لمثل هؤلاء الموظفين الذين تنتهي صلاحية جوازات سفرهم/تأشيراتهم.