لتتمكن من استخدام جدولة المناوبات، يجب أولاً إعداد ما يلي:
- المواقع المكتبية
- أوقات العمل
الخطوة الأولى في إنشاء جداولك هي تحديد مركز العمل أو أكثر.
مركز العمل هو مجموعة من موظفي المناوبات الذين يتناوبون بين وقت عمل واحد أو أكثر ومواقع مكتبية، ويتم إدارتهم بواسطة جدول (الذي يتحمل مسؤولية التأكد من توفر الموظفين المناسبين لجميع المناوبات في المكاتب).
لإنشاء مركز عمل، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: تحت الإعدادات، انقر فوق "الحضور"، وقم بتوسيع "أوقات العمل". قم بتعديل الإعدادات الافتراضية ومتابعة إضافة أوقات جديدة حسب الحاجة.
الرجاء الضغط هنا لمعرفة المزيد حول ضبط أوقات العمل على بيزات.
الخطوة 2: تحت الإعدادات، انقر على "الشركة" وقم بتوسيع "المكاتب". قم بتعديل مواقع المكاتب الحالية وإضافة مواقع جديدة حسب الحاجة.
الرجاء النقر هنا لمعرفة المزيد حول إعداد المكاتب الخاصة بك على بيزات.
الخطوة 3: أنشئ مراكز العمل الخاصة بك تحت الإعدادات > الحضور > قم بتوسيع مراكز العمل وانقر على "إضافة جديد".
املأ تفاصيل مركز العمل الجديد الخاص بك عن طريق اختيار موظف مسؤول عن -
- جدولة المناوبات لهذه المجموعة
- تضمين أوقات العمل ذات الصلة لهذه المجموعة
- تضمين جميع المكاتب التي ترغب في توظيفها في هذه المجموعة
ملاحظات:
- يُمكنك تعيين نفس المجدول لعدة مراكز عمل.
- يُمكنك تعيين نفس موقع المكتب لعدة مراكز عمل.
- يجب تعيين الموظفين الذين ترغب في تعيينهم كجدولين/مالكين لمركز عمل معين بإعطائهم إذن جدولة المناوبات كما هو موضح أعلاه. انقر هنا لمعرفة المزيد حول الأدوار والأذونات.
- إذا كان جميع موظفيك يتم إدارتهم بواسطة نفس المجدول، يمكنك إنشاء مركز عمل واحد يحتوي على جميع موظفي المناوبات وجميع مواقع المكاتب.
الخطوة 4: حدد موظفي المناوبات الذين ينتمون إلى هذا مركز العمل بالنقر على اسم الموظف أو باستخدام شريط البحث.
يمكنك إجراء تعديلات على مراكز العمل الخاصة بك عن طريق النقر على زر التحرير كما هو موضح أدناه.
الآن بعد أن قمت بإعداد مراكز العمل، يمكنك البدء في جدولة الشفتات الخاصة بك. انقر هنا لمعرفة الطريقة.