الخطوة الأولى: إنشاء دورة الأداء
الانتقال إلى الإعدادات > الأداء > الإعدادات إدارة الأداء > إنشاء دورة جديدة
الخطوة الثانية: تفاصيل الدورة
قم بتعيين تاريخ بدء دورة الأداء ومدتها وإضافة موظفين إلى الدورة
-
حدد اسمًا للدورة
-
حدد تاريخ بدء دورة الأداء ومدة الدورة (3 أشهر أو 6 أشهر أو سنة واحدة)
-
انقر فوق إدارة القائمة لتحديد الموظفين الذين سيتم تضمينهم / استبعادهم من الدورة.
-
لاختيار موظف ، انقر فوق السهم المزدوج أو انقر فوق اسم الموظف.
-
لإزالة التحديد ، انقر فوق الرمز "X" مقابل اسم الموظف.
-
بمجرد الانتهاء من الاختيار ، انقر فوق تم
الآن بعد أن تم تعيين تاريخ البدء والمدة والموظفين ، انقر فوق "متابعة"
الخطوة الثالثة: تحديد الهدف
قم بإعداد أذونات لمن يمكنه تحديد الأهداف
-
الموارد البشرية - يتم منح إذن تعيين الأهداف للموظفين بشكل افتراضي إلى الموارد البشرية
-
المدراء المباشرون - يمكنك النقر فوق المربع وتحديده لتمكين مدراء الخط والسماح لهم بإضافة أهداف لمرؤوسيهم المباشرين
-
الموظفون - يمكنك النقر فوق المربع وتحديده لتمكين الموظفين أنفسهم من إضافة أهدافهم الخاصة والسماح لهم بذلك.
-
انقر فوق متابعة بمجرد تمكين الإذن اللازم.
الخطوة الرابعة: مراجعة الأداء
قم بإعداد نوع المراجعة ومن يمكنه معايرة المراجعات.
-
حدد أنواع المراجعة لهذه الدورة - إعداد أذونات المراجعة
- المراجعة الذاتية: سيتمكن الموظفون من تقديم مراجعة لأدائهم إذا تم تمكينهم.
- المدير المباشر للموظف: يتم تمكين المدير المباشر لمراجعة موظفيهم على الأهداف المخصصة لهم بشكل افتراضي.
-
حدد من يمكنه معايرة المراجعات - إعداد أذونات المعايرة
- الموارد البشرية - يمكن للموارد البشرية معايرة تصنيف الهدف لجميع الموظفين بشكل افتراضي.
- المدير المباشر: يمكن للمديرين المباشرين معايرة تقييمات الأهداف للموظفين الذين يقدمون تقاريرهم إليهم إذا تم تمكينهم.
-
انقر فوق متابعة بمجرد تمكين الأذونات اللازمة..
الخطوة الخامسة: الجدول الزمني
قم بإعداد الجداول الزمنية للأنشطة داخل الدورة
-
تحديد الأهداف:
- فترة يمكن فيها إنشاء الأهداف وتعيينها بناءً على الأذونات المحددة.
- اختر تاريخ البدء والنهاية لفترة تحديد الأهداف
- لن يتمكن الموظفون من إضافة أهداف جديدة بعد هذه الفترة.
-
الموافقة على الهدف:
- فترة يمكن فيها للمدراء المباشرين / الموارد البشرية مراجعة الأهداف المضافة والموافقة عليها.
- حدد تاريخ البدء والنهاية لفترة الموافقة على الهدف
- يمكن أن يكون تاريخ بدء الموافقة على الهدف بعد تاريخ انتهاء إنشاء الهدف فقط.
- بمجرد الموافقة على الأهداف سيتم إغلاقها.
-
التتبع:
- خلال هذه المرحلة ، يمكن للموظفين تحديث تقدم أهدافهم على المنصة.
- من خلال التعليقات ، يمكنهم طلب وتلقي التعليقات من مديرهم.
-
المراجعة الذاتية:
- فترة يمكن للموظفين فيها إجراء المراجعة الذاتية.
- حدد تاريخ البدء والنهاية لفترة المراجعة الذاتية
- يمكن أن يكون تاريخ بدء المراجعة الذاتية فقط بعد تاريخ الانتهاء للموافقة على الهدف.
- سيتم إغلاق المراجعة الذاتية بعد انتهاء هذه الفترة.
-
المدير المباشر لمراجعة الموظف:
- فترة يمكن فيها للمدراء المباشرين إكمال مراجعات الموظفين.
- حدد تاريخ البدء والانتهاء لفترة "مراجعة المدير المباشر للموظف".
- يمكن أن يكون تاريخ بدء المراجعة الذاتية بعد تاريخ انتهاء الموافقة على الهدف فقط.
-
المعايرة ومشاركة التقارير: بمجرد اكتمال المراجعات ، يمكن للموارد البشرية معايرة التقييمات وتمكين المديرين المباشرين من مشاركة تقارير الأداء
-
انقر فوق متابعة بمجرد إعداد الجداول الزمنية.
الخطوة السادسة: الملخص
بمجرد إعداد كل شيء ، اعرض الملخص وانقر على إنشاء دورة
ملاحظة: لا يمكن أن تتداخل تواريخ الدورة (يمكن تشغيل دورة أداء واحدة فقط في كل مرة)