كيفية عرض وإدارة خصومات الإجازات غير المدفوعة على جدول المرتبات.
يمكن تقديم طلبات الإجازة غير المدفوعة من قبل المسؤولين والموظفين على حد سواء. عند الموافقة على الإجازة بواسطة جميع الموافقين، يتم إنشاء خصم تلقائيًا على جدول المرتبات.
لمعرفة كيفية إعداد إجازة غير مدفوعة، يُرجى النقر هنا.
كيفية عمل خصومات الإجازة غير المدفوعة.
الخطوة 1: عندما يتم الموافقة بالكامل على الإجازة غير المدفوعة من قبل جميع الموافقين في التسلسل الهرمي، سيتم عرض إشعار على جدول المرتبات للموظفين الذين لديهم خصومات تلقائية في الدفع مرتبطة بالإجازة غير المدفوعة.
الخطوة 2: النقر على تصفية الموظفين في شريط الإشعار يظهر لك الموظفين الذين تم خصم إجازة غير مدفوعة لديهم.
الخطوة 3: انقر على صف الموظف ليتم توجيهك إلى شهر المرتب الحالي الخاص بهم مع مزيد من التفاصيل حول خصومات الإجازة غير المدفوعة لديهم. النقر على "عرض التفاصيل" سيأخذك إلى "التعديلات" في علامة التبويب "المرتب" في ملف تعريف الموظف.
الخطوة 4: في علامة التبويب "التعديلات"، إن النقر على القائمة المنسدلة سيظهر لك تفصيل طلبات الإجازة غير المدفوعة الفردية وحساب مبلغ الاستقطاع.
اضغط هنا لمعرفة المزيد عن كيفية حساب الإجازة غير المدفوعة ومتى تظهر على جدول المرتبات.
ملاحظة: يمكنك أيضًا عرض جميع 'تعديلات الاستقطاع عن الإجازة غير المدفوعة' التي تم إنشاؤها لجميع الموظفين تحت علامة "التعديلات" كما هو موضح أدناه.
متى تظهر استقطاعات الإجازة غير المدفوعة على جدول المرتبات
تعتمد الاستقطاعات على جدول المرتبات على متى تم إنشاء طلب إجازة غير مدفوعة والشهر الذي تم طلبه. فيما يلي السيناريوهات المختلفة لكل حالة -
1- إذا كان طلب الإجازة مخصصًا للشهر الحالي في جدول المرتبات المفتوح - يتم إنشاء الاستقطاع في الشهر الحالي المفتوح.
2- إذا كان طلب الإجازة مخصصًا لشهر مستقبلي في جدول المرتبات - يتم إنشاء الاستقطاع في الشهر المستقبلي عندما يتم فتح جدول المرتبات لذلك الشهر.
3- إذا كان طلب الإجازة مخصصًا للشهر الحالي وشهر مستقبلي (على سبيل المثال، من 15 فبراير إلى 7 مارس) - يتم إنشاء استقطاعين، أحدهما في الشهر الحالي المفتوح والآخر في الشهر المستقبلي المفتوح.
4- إذا كان طلب الإجازة مخصصًا لشهور مستقبلية متعددة - يتم جدولة الاستقطاعات للأشهر المستقبلية بمجرد فتح جدول المرتبات لكل شهر.
5- إذا تضمن طلب الإجازة أشهر مرتبات مغلقة - بمجرد إغلاق الشهر، يتم إرسال بريد إلكتروني إلى مديري المرتبات بالمعلومات ذات الصلة، بحيث يمكنهم إنشاء استقطاع إذا لم يكن موجودًا بالفعل.