مرحبًا بك في دليل المسؤول لبدء الاستفادة من مركز المعرفة القائم على الذكاء الاصطناعي. هذه الأداة المتقدمة تعزز مشاركة المعرفة للمسؤولين، مما يسمح لك ببناء قاعدة معرفية منظمة للشركة. سيقوم هذا الدليل بتوجيهك خلال الخطوات الأولى لبدء استخدام مركز المعرفة.
الخطوة 1: إنشاء أول مساحة
1. يمكنك الانتقال إلى مركز المعرفة بالنقر على الشركة > مركز المعرفة. عند دخولك إلى مركز المعرفة، ستُوجَه إلى لوحة تحكم المسؤول. لنبدأ، دعونا نقم بإنشاء أول مساحة لك. قدّم المساحة كفئة على أعلى المستوى تحتضن الملفات والمستندات ذات الصلة.
2: انقر على زر "البدء", قم بإعطاء المساحة اسمًا ذا صلة ووصفًا واضحًا، مثل "سياسات الشركة" أو "العمليات الداخلية". يمكنك أيضًا إضافة وصف موجز لمساعدة الموظفين على فهم الغرض من هذه المساحة.
3. انقر على "إنشاء مساحة جديدة" لإتمام إنشاء مساحتك.
الخطوة 2: تنظيم المحتوى باستخدام المجلدات
1. داخل المساحة التي أنشأتها حديثًا، حان الوقت لتنظيم محتواك باستخدام المجلدات. المجلدات تساعدك في تصنيف المستندات داخل المساحة، مما يسهل على الموظفين العثور على ما يحتاجون إليه.
2. انقر على "إنشاء > ملف جديد" داخل مساحتك. قم بإعطاء المجلد اسمًا ذو معنى، مثل "سياسات الموارد البشرية" أو "إجراءات التوظيف".
3. يمكن تنظيم المجلدات بشكل أفضل داخل المساحات لإنشاء تسلسل منطقي للمستندات الخاصة بك.
الخطوة 3: إضافة الصفحة الأولى
1. الآن، دعونا نقم بإنشاء أول صفحة ضمن الملف. الصفحات هي المكان الذي ستقدم فيه معلومات مفصلة للموظفين.
2. انتقل إلى الملف المطلوب وانقر على "إنشاء > صفحة جديدة" قم بتسمية الصفحة بعنوان واضح، مثل "دليل بدء الاستخدام للمسؤولين."
3. ضمن محرر الصفحة، لديك مجموعة متنوعة من خيارات التنسيق في تصرفك. يمكنك استخدام العناوين ونقاط القائمة والصور لتعزيز المحتوى.
الخطوة 4: الاستفادة من البحث بالذكاء الاصطناعي
1. واحدة من أبرز ميزات مركز المعرفة هي وظيفة البحث بالذكاء الاصطناعي. يمكن للموظفين العثور على المعلومات بسرعة باستخدام الكلمات الرئيسية والعبارات.
2. عندما يدخل الموظفون مركز المعرفة، سيلاحظون وجود شريط بحث بارز في أعلى واجهة المستخدم. هذا الشريط هو المكان الذي يمكنهم من خلاله إدخال استفساراتهم للعثور على المعلومات.
3. يمكن للموظفين استخدام اللغة الطبيعية للبحث عن المعلومات. على سبيل المثال، قد يقومون بكتابة أسئلة مثل "كيف يمكنني طلب إجازة؟" أو "ما هو الإجراء لاستقبال الموظفين الجدد؟"
4. سيقوم الذكاء الاصطناعي بشكل مستمر بتعلم وتحسين نتائج البحث بناءً على تفاعل الموظفين.
الخطوة 5: الحفاظ على تحديث المحتوى
1. مركز المعرفة هو مورد حي. قم بمراجعة وتحديث المحتوى بانتظام ليعكس أحدث السياسات والعمليات.
2. يمكن للموظفين عرض الأنشطة الحديثة لمراقبة الصفحات التي تم تحديثها مؤخرًا لضمان أنها دائمًا محدثة.
3. حث الموظفين على تقديم ملاحظات إذا وجدوا معلومات قديمة أو لديهم اقتراحات لصفحات جديدة.
4. افكر في إعداد جدول زمني للمراجعة لضمان دقة المحتوى.
تهانينا! لقد نجحت في إعداد أول مساحة لك، وتنظيم المحتوى في مجلدات، وإنشاء الصفحة الأولى الخاصة بك. مركز المعرفة الآن جاهز لمساعدتك في تنظيم معرفة شركتك وتمكين موظفيك من العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها بكفاءة أكبر.