مرحبًا بك في دليل المسؤول لإدارة الأذونات للمساحات في مركز المعرفة. تمنح هذه الميزة الأساسية للمسؤولين القدرة على التحكم في الوصول إلى المساحات، مما يضمن أن الأشخاص المناسبين لديهم مستوى الوصول المناسب إلى المحتوى الذي يحتاجون إليه. سيقودك هذا الدليل خلال الخطوات لتكوين أذونات المساحة بناءً على إعدادات الوصول العامة أو مستويات الوصول المخصصة.
فهم أذونات المساحة
تتحكم الأذونات في من يمكنه مشاهدة والتفاعل مع المحتوى داخل مساحة. في مركز المعرفة، هناك ثلاثة مستويات من الأذونات:
1. جميع الموظفين يمكنهم مشاهدة هذه المساحة ومحتوياتها: جميع الموظفين ضمن مؤسستك يمكنهم مشاهدة والوصول إلى محتوى المساحة. هذا الإعداد مناسب للمعلومات العامة والموارد المخصصة للاستهلاك الواسع.
2. أنا فقط: أنت فقط، المسؤول، لديك الوصول إلى المحتوى داخل هذه المساحة. استخدم هذا الإعداد للوثائق أو الموارد الحساسة التي تتطلب وصولاً مقيداً.
3. أذونات مخصصة: مع هذا الإعداد، لديك تحكم دقيق على مستويات الوصول الفردية. يمكنك تعيين الأذونات للموظفين على أساس كل مستخدم، محدداً ما إذا كان لديهم "لا وصول"، أو امتيازات "محرر"، أو حقوق "عرض فقط".
تكوين أذونات المساحة
1. الوصول إلى الأذونات: ابدأ بالتنقل إلى المساحة التي تريد إدارتها. انقر على المساحة لدخولها، ثم ابحث عن خيار "مشاركة". هنا حيث ستقوم بتكوين الأذونات.
2. اختيار إعداد عام: إذا اخترت "جميع الموظفين" أو "أنا فقط"، فقط اختر الخيار المناسب واحفظ تغييراتك. سيتم تعيين وصول المساحة وفقًا لاختيارك.
3. تعيين أذونات مخصصة:
أ. اختر "أذونات مخصصة" لإدارة الوصول للموظفين بشكل فردي.
ب. ستتمكن من رؤية قائمة الموظفين وسيتم عرض مستوى الوصول الحالي لكل موظف إلى جانب اسمه.
ج. عدل وصول موظف بالاختيار من مستوى الوصول المناسب من قائمة منسدلة بجانب اسمه. اختر من بين "لا وصول"، "محرر"، أو "عرض فقط".
د. تذكر حفظ تغييراتك بعد تعديل الأذونات لكل موظف.