مع تحديث برنامج مقيم، يمكن للمستخدمين الذين يحملون وظيفة المشرف الرئيسي أو مدير الأشخاص الآن تمديد تأشيرات العودة والخروج نيابةً عن الموظفين. يقدم هذا المقال دليلًا تفصيليًا خطوة بخطوة حول كيفية تمديد تأشيرة العودة والخروج.
تمديد تأشيرة العودة والخروج:
يمكنك الوصول إلى إجراء تمديد تأشيرة العودة والخروج عن طريق النقر على النقاط الثلاث المرتبطة بتأشيرة العودة والخروج التي ترغب في تمديدها (سواء في قسم الوثائق أو علامة التبويب الخاصة بوثائق الموظف)، أو عن طريق النقر على زر التمديد المرئي عند عرض الوثيقة.
تتكون العملية من ثلاث خطوات رئيسية:
المتطلبات الأولية:
1- التحقق أو إضافة تفاصيل الإقامة والتأكد من أن الموظف خارج المملكة العربية السعودية
2- تفاصيل تمديد التأشيرة: تحديد مدة التمديد، عن طريق اختيار عدد الأيام أو إضافة تاريخ عودة جديد.
3- الدفع: التأكد من أن التسديد قد تم على نظام سداد للتمديد
بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات الثلاث، يمكنك المتابعة والنقر على "تمديد التأشيرة". إذا تم تمديد التأشيرة بنجاح، سيتم إنشاء وثيقة PDF جديدة للعودة والخروج تلقائيًا في وثائق الموظف باستخدام خدمة إعادة طبع المقيم وسيتم إشعار الموظف.
في حالة عدم نجاح التمديد، سيتم عرض رسالة خطأ من المقيم. يمكنك دائمًا حفظ العملية كمسودة للرجوع إليها لاحقًا.
بالنسبة لكلاً من التمديد الناجح والتمديد الغير ناجح، سيتم إنشاء سجل حتى تتمكن من تتبع جميع المعاملات بسهولة.
اانتيجة: من خلال اتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكن للمشرفين الرئيسيين ومدراء الأشخاص تمديد تأشيرات العودة والخروج بسهولة من خلال تكامل المقيم، مما يضمن إدارة سلسة وفعالة للتأشيرات للموظفين