إدارة الأدوار والمسؤوليات بكفاءة داخل مركز المعرفة ضروري للغاية للحفاظ على أمان وإمكانية الوصول إلى معلومات مؤسستك. يهدف هذا الدليل إلى مساعدتك في فهم مستويات الأدوار والصلاحيات المختلفة. سيتم شرح الإجراءات التي يمكن أداؤها من قبل مدير مركز المعرفة، والمسؤول العليا، والموظفين ذوي الوصول كمحررين، وذوي الوصول للعرض فقط، وأولئك الذين ليس لديهم وصول.
إدارة الوظائف والأدوار
المسؤول العليا ومدير مركز المعرفة لديهما السيطرة الكاملة على مركز المعرفة، ولديهما حق الوصول إلى جميع الإجراءات الممكنة المتعلقة بمركز المعرفة.
إذا كنت ترغب في تفويض السيطرة على جميع جوانب مركز المعرفة إلى شخص معين.
إدارة الصلاحيات
لتنظيم مستويات الوصول داخل مساحة معينة، هناك ثلاثة مستويات صلاحيات متميزة متاحة لتخصيصها للأعضاء:
- محرر
- عرض فقط
- بدون أذنونات
يرجى الرجوع إلى الجدول المقدم أدناه للحصول على معلومات شاملة توضح الإجراءات المسموح بها المتوافقة مع كل مستوى صلاحية.