تخصيص معدل الأجور لسياسة الإجازات
يُمكنك الآن عند إنشاء سياسة الإجازة، تخصيص ما إذا كان يجب أن تكون الاجازة مدفوعة ام لا أو مدفوعة جزئيًا استنادًا إلى عدد أيام الإجازة التي يأخذها الموظف. يساعد هذا في التخلص من الحاجة للتتبع اليدوي لطلبات الإجازة وخصومات الرواتب.
سياسة الإجازة المرضية هي مثال جيد على ذلك.
لإعداد هذا في سياسة واحدة، اتبع الخطوات التالية:
ملاحظة: هذا الإعداد يعمل عندما يتم تمكين وحدة المرتبات وتكوين الرواتب للموظفين.
الخطوة 1
في الإعدادات، انقر على "الإجازات" واختر "سياسات الإجازة".
انقر على إضافة سياسة لإنشاء سياسة جديدة.
قم بإنشاء سياسة جديدة من البداية أو استخدم قالبًا وقم بتخصيصه. لنختار قالب الإجازة المرضية وننقر على "ابدأ من هذا القالب".
الخطوة 4: انتقل إلى قسم معدل الأجر للإجازة لمراجعة معدلات الأجر وقم بضبط الإعدادات إذا كان ذلك ضروريًا.
إذا تم الموافقة على طلب الإجازة، يُعتبر الاستحقاق المتبقي للإجازة مستخدمًا.
- يمكنك إضافة ما يصل إلى 5 شروط لمعدل الأجر في السياسة.
- استخدم العمليات لتحديد نطاق الاستحقاق المستخدم في الشرط.
يتم خصم الراتب فقط إذا توافق طلب الإجازة لدى الموظف مع شرط عدد الأيام المستخدمة. وإلا، يتم تطبيق معدل الأجر الافتراضي.
اختيار الخيار المدفوع جزئيًا أو الغير مدفوع يتيح لك إعداد حسابات الأجر اليومي للإجازات غير المدفوعة.
الخطوة 5
بعد الحفظ، قم بتعيين هذه السياسة للموظفين ذوي الصلة حسب الحاجة باستخدام أيقونة '>>' كما هو موضح أدناه، أو انقر على "نقل الكل" إذا كانت هذه السياسة مطبقة على جميع الموظفين.
بالنسبة لإزالة السياسة من الموظفين، يمكنك النقر على أيقونة "x" أو استخدام "إزالة الكل".
انتقل لأسفل وانقر على "التالي" عندما تنتهي.
الخطوة 6
قم بتأكيد أو تحرير التفاصيل المعروضة لكل موظف (الاستحقاق، الأيام المُخصصة جزئياً، والأيام المستخدمة). على سبيل المثال، قم بتحرير عمود "الأيام المستخدمة" إذا كان الموظف قد استهلك أو طلب أيامًا من نوع الإجازة هذا في الماضي.
ستتم إضافة الإجازة الجديدة إلى قائمة سياسات الإجازة الخاصة بك، ويمكنك إجراء التعديلات اللازمة بالنقر على أيقونة القلم.