أدناه ملخص للأدوار المختلفة والإجراءات المسموح بها لهذه الأدوار.
سيتم إرسال إشعارات البريد الإلكتروني إلى الأفراد المناسبين في كل مرحلة على النحو التالي:
- عند تقديم الفاتورة للموافقة > يتم إرسالها إلى جميع "موافقي الفواتير".
- في حالة الرفض > يتم إرسالها إلى مدير الفواتير الذي قام بتحميل الفاتورة.
- بمجرد الموافقة > يتم إرسالها إلى جميع "مبادري بدء الدفع".
- عندما تكون الفاتورة في قائمة الانتظار للدفع > تسليمها إلى جميع "مأذوني دفع الفواتير".
- في حالة فشل الدفع > يتم إرسالها إلى جميع "مبادري بدء الدفع".