عند تمكين تدفق موافقة المرتبات لحسابك ، يمكنك عرض لوحة معلومات الجدول الزمني للمرتبات بوظيفة مماثلة للجدول الزمني للمرتبات بالإضافة إلى إضافة عمود إضافي للمبالغ الغير المدفوعة قيد الموافقة والمبلغ الإجمالي للمبالغ الغير المدفوعة. سيتيح لك ذلك الحصول على نظرة سريعة على المبالغ المعالجة والمعلقة والغير المدفوعة.
قبل أن تقوم بإنهاء وإرسال المعاملة، ستكون لديك الفرصة لمراجعة تفاصيل المعاملة، وعرض قائمة الموافقين، وتضمين تعليق أو ملاحظة للاعتبار الخاص بهم.
ثم يمكنك الانتقال إلى المالية > المعاملات المالية لعرض تقدم وحالة جميع المعاملات المقدمة.
ملاحظات:
- سيتم إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إلى جميع الموافقين يخبرهم بأنه تم تقديم معاملة وأنها في انتظار موافقتهم.
- كل من المسؤول العام والموافقين لديهم القدرة على إضافة تعليقات أو ملاحظات إلى معاملة، ولكنهم مقيدين من إجراء أي تغييرات إضافية على المعاملة المقدمة.
لوحة معلومات المعاملات:
تم تعزيز صفحة المعاملات لعرض التقديمات داخل دورة الرواتب الفعالة، مع التحول التلقائي إلى شهر دورة الرواتب الحالية المفتوحة. تم تنظيم المعاملات الآن في ثلاث علامات تبويب بناءً على حالتها: قيد الانتظار، وتمت الموافقة عليها، وتم رفضها، مما يوفر تصنيفًا أوضح ووصولًا أسهل.
قم بمراجعة والموافقة/رفض المعاملة المقدمة
بصفتك موافقًا معينًا، ستظهر المعاملة المقدمة تحت علامة "قيد الانتظار" لديك لـ "المراجعة والموافقة".
اختيار "المراجعة والموافقة" يتيح لك الوصول إلى المعاملة، التي تم تقسيمها إلى تراخيص تجارية، وتحتوي كل منها على تفاصيل الموظفين. انقر على زر "عرض" لتفاصيل تراخيص التجارة الفردية لمراجعة تفاصيل الموظفين. يمكنك من الزاوية العلوية اليمنى للشاشة الموافقة أو رفض المعاملة باستخدام أزرار الإجراء المخصصة.
موافقة على المعاملات:
بمجرد قبول المعاملة من قبل جميع الأشخاص الموافقين، يتم نقلها إلى علامة التبويب "تمت الموافقة عليها" على صفحة المعاملات. بصفتك مسؤولًا فائق الإدارة / مدير جدول الرواتب، ستتمكن من تنزيل ملف SIF لكل ترخيص تجاري أو معالجة الرواتب من خلال Lulu أو SAB إذا كان ذلك ملائمًا.
ملاحظة: يمكنك ما زلت أن تختار رفض المعاملة حتى بعد الموافقة عليها إذا كان ذلك ضروريًا.
المعاملات المرفوضة:
عندما يتم رفض معاملة، تنتقل إلى علامة التبويب "تم الرفض" على صفحة المعاملات. يتم إرجاع المبالغ في المعاملة إلى جدول الرواتب. يمكنك تنزيل الملفات ذات الصلة وعرض التعليقات المتعلقة بالمعاملة. ومع ذلك، لا يمكن إعادة تقديم المعاملة المرفوضة أو نقلها مرة أخرى إلى مرحلة الانتظار.