بعد تقديم معاملة من جدول الرواتب، يمكنك الانتقال إلى "المالية > المعاملات".
قم بمراجعة المعاملة التي ترغب في المتابعة لمعالجة الرواتب. إذا كانت المعاملة تتضمن موظفًا أو مجموعة من الموظفين الذين تم تعيين "طريقة الدفع" لديهم إلى حساب مدد المصرفي المتصل، سترى زر "معالجة عبر مدد" في تفاصيل المعاملة. باستخدام هذا الخيار، ستبدأ معاملة الرواتب وتُرسل إلى البنك للمعالجة.
قبل إرسال المعاملة إلى البنك للمعالجة، يجب عليك تحديد "تاريخ القيمة" أو "تاريخ النقل." هذا التاريخ يشير إلى مدى حاجة مدد إلى معالجة الرواتب من البنك. هناك نوعين من تواريخ القيمة:
1- إذا كنت تقوم بتقديم معاملة يوم الخميس بعد الساعة 2 ظهرًا، ستسمح لك التقويم بتحديد تاريخ القيمة على أنه يوم الاثنين (للدفع السريع) أو الثلاثاء (للدفع القياسي).
يرجى ملاحظة أن هناك رسوم معاملة لكل موظف. الرسم القياسي هو 3 ريال سعودي لكل موظف. لذلك، إذا كانت لديك معاملة مدد تتضمن 10 موظفين، ستكون الرسوم 10 موظفين × 3 ريال سعودي = 30 ريال سعودي بالمجموع. سيتم خصم هذه الرسوم من نفس الحساب المصرفي عندما يقوم البنك بمعالجة الرواتب.
بعد تقديم تاريخ النقل، يمكن أن تكون حالات المعاملة على النحو التالي:
1. قيد المعالجة
يمكنك اختيار إلغاء معاملة قبل بدء معالجتها. إذا رأيت خيار "إلغاء المعالجة" (Call to Action)، فهذا يعني أنه يمكنك ما زال إلغاء المعاملة في هذا النقطة.
2. تمت المعالجة
بمجرد معالجة المعاملة، ستتلقى مدد تلقائياً ملفات نظام الدفع الإلكتروني (WPS)، لذا ليس هناك حاجة لاتخاذ أي خطوات إضافية من قبلك. بالإضافة إلى ذلك، ستتلقى إشعارًا حول هذه العملية الآلية.
3. جزئيًا مكتمل
في حالات معينة، قد تواجه معاملة الرواتب أخطاء تؤدي إلى فشل معالجة الرواتب لبعض الموظفين. في مثل هذه الحالات، سيتم وضع حالة المعاملة على أنها "جزئيًا مكتملة"، وستتمكن من الوصول إلى قائمة بالموظفين الذين لم يتم معالجة معاملتهم بنجاح.
لمعالجة هذه المشكلة، يمكنك بدء معاملة جديدة مخصصة للموظفين الذين لم يتم معالجة مرتباتهم بنجاح، مما يتيح لك إجراء محاولة أخرى لاستكمال العملية.
4. مرفوضة
في حالة معاملة فاشلة أو مرفوضة، يمكنك مراجعة جدول الرواتب مرة أخرى وإعادة تقديم المعاملة أو الاتصال بدعم بيزات لمساعدتك في المعالجة.