1. كيف يعمل إيقاف التراكم التلقائي للإجازات؟
إيقاف التراكم التلقائي للإجازات الشهرية هو ميزة مصممة لتبسيط مهام إدارة الموارد البشرية من خلال إيقاف تلقائي لتراكم إجازات العاملين عندما يأخذون إجازات معينة، مثل الإجازات غير المدفوعة الأجر. سيقوم النظام تلقائيًا بحساب أو إيقاف التراكم استنادًا إلى إجمالي عدد الأيام المأخوذة من سياسات الإجازات المحددة.
2. كيفية تمكين الميزة في سياسة الإجازات الجديدة والحالية
لتمكين هذه الميزة لسياسات الإجازات الجديدة أو الحالية، اتبع هذه الخطوات:
- انتقل إلى الإعدادات > سياسات الإجازات
- للسياسات الجديدة، ستجد خيار تمكين إيقاف تراكم الإجازات الشهرية أثناء عملية الإنشاء.
- بالنسبة للسياسات الحالية، قم بتحرير السياسة وابحث عن قسم تراكم الإجازات الشهرية
- حدد الخانة لتمكين إيقاف التراكم التلقائي الشهري للسياسة كما هو موضح ادناه.
5. حدد أنواع الإجازات (على سبيل المثال، الإجازة غير المدفوعة، إجازة الأمومة غير المدفوعة) التي ستؤدي إلى التوقف.
3. كيفية عمل حساب توقف تراكم الإجازة
يقوم النظام بحساب توقف التراكم من خلال احتساب العدد الإجمالي للأيام المأخوذة من جميع سياسات الإجازة المحددة. فيما يلي بعض الأمثلة:
مثال 1:
- تسمح سياسة الإجازة بتراكم شهري يبلغ 2.5 يوم واستخدام أيام التقويم.
- يأخذ الموظف إجازة غير مدفوعة لمدة 14 يومًا في يناير.
- الحساب: 2.5 يوم / 31 يوم * 14 يومًا = سيتم توقف 1.13 يومًا
- سيتم تراكم 2.5 - 1.13 = 1.37 يومًا فقط لشهر يناير.
مثال 2:
- تسمح سياسة الإجازة بتراكم شهري يبلغ 2.5 يوم واستخدام أيام التقويم.
- يأخذ الموظف إجازة غير مدفوعة من 20 يناير إلى 10 فبراير (مجموع 21 يومًا).
- الحساب لشهر يناير: 2.5 يوم / 31 يوم * 11 يومًا = سيتم توقف 0.89 يومًا
- سيتم تراكم 2.5 - 0.89 = 1.61 يومًا فقط لشهر يناير.
- لشهر فبراير: 2.5 يوم / 28 يومًا * 10 يومًا = سيتم توقف 0.89 يومًا
- سيتم تراكم 2.5 - 0.89 = 1.61 يومًا فقط لشهر فبراير.
4. كيفية عمل ميزة الحد الأدنى لعدد الأيام
تضمن هذه الميزة أن تظل شركتك متوافقة مع قوانين العمل المحلية، مثل تلك الموجودة في المملكة العربية السعودية، التي تتطلب وجود عدد أدنى من الأيام قبل توقف التراكم الشهري.
الامتثال لقانون العمل في المملكة العربية السعودية
يتطلب قانون العمل في المملكة العربية السعودية (المملكة) أن يكون توقف التراكم الشهري لبدلات الإجازة قائمًا فقط إذا أخذ الموظف على الأقل 21 يومًا من الإجازة غير المدفوعة سنويًا. يضمن هذا القانون أن تراكمات إجازة الموظفين لا تتأثر بالفترات القصيرة من الإجازة غير المدفوعة.
تمكين ميزة الحد الأدنى للأيام
لتمكين ميزة الحد الأدنى من الأيام المطلوبة، عند إنشاء أو تكوين سياسة الإجازة، يجب على مسؤولي الموارد البشرية:
1. الانتقال إلى الإعدادات > سياسات الإجازة> إنشاء أو تحرير سياسة الإجازة الحالية.
2. البحث عن الخيار المتعلق بإيقاف التراكم الشهري.
إدخل عدد إجمالي الأيام في الحقل الذي يحدد الحد الأدنى لعدد الأيام المطلوبة قبل أن يمكن أن يحدث إيقاف التراكم.
4. قم بحفظ السياسة لضمان تنفيذ هذه القاعدة تلقائيًا من قبل النظام.
5. المعلومات المتاحة للموظفين المتأثرين
سيكون لدى الموظفين المتأثرين وصول إلى عدة معلومات حول حالة إجازتهم وتراكمها. توفير هذه المعلومات يساعد في الحفاظ على التواصل الواضح بين إدارة الموارد البشرية والموظفين بشأن سياسات الإجازة وتأثيرها على رصيد الإجازة.
تفصيل رصيد الإجازة
يمكن للموظفين رؤية إجمالي التراكم الشهري المتوقف ضمن تفاصيل رصيد الإجازة. هذا المستوى من الشفافية يساعدهم على فهم كيفية تأثير أخذ الإجازة غير المدفوعة على أيام الإجازة المتراكمة لديهم.
تحذيرات طلبات الإجازة
عند تقديم طلب إجازة سيؤدي إلى إيقاف التراكم الشهري، سيتلقى الموظفون تحذيرًا، مما يضمن أن يكونوا على علم بالتداعيات قبل إتمام طلبهم.
6. القيود المعروفة
عند تكوين ميزة إيقاف التراكم الشهري ضمن إعدادات سياسة الإجازة الخاصة بك، يُرجى مراعاة القيود المعروفة التالية:
قفل التكوين: بمجرد إعداد تكوين إيقاف التراكم، لا يمكنك تحرير هذه التكوينات. تأكد من مراجعة وتأكيد جميع الإعدادات قبل إتمامها.
صلاحية الطلبات الجديدة: إيقاف التراكم سيؤثر فقط على طلبات الإجازة الجديدة التي تم إنشاؤها بعد تفعيل التكوين أو إذا تمت الموافقة على طلبات الإجازة الحالية. لا يُطبق بشكل استباقي على الطلبات التي تم إنشاؤها مسبقاً.
نوع تحويل الأيام: إذا استخدمت سياسات الإجازة أنواعًا مختلفة من الأيام (أيام التقويم مقابل أيام العمل)، سيقوم النظام تلقائيًا بتطبيق عملية التحويل عند حساب إيقاف التراكم الشهري.
حساب أيام الإجازة المعدلة: عند تعديل إجمالي أيام طلب الإجازة، سينظر حساب إيقاف التراكم الشهري إلى تاريخ بدء الطلب الأصلي كنقطة بداية للفترة المعدلة.