الآن بعد أن قمت بإنشاء مراكز العمل، يمكنك البدء في إنشاء جداول المناوبات للموظفين المعينين في مراكز العمل.
هناك 3 طرق لجدولة المناوبات:
1. جدولة المناوبات الفردية (على الويب والهاتف المحمول).
2. إنشاء المناوبات عن طريق النسخ (على الويب فقط).
جدولة المناوبات الفردية
الخطوة 1: انقر على مجدول المناوبات تحت الوقت لعرض واجهة الجدولة.
الخطوة الثانية: اختر مركز العمل (ذي الصلة للمسؤولين أو المجدولين المعينين إلى مراكز عمل متعددة).
الخطوة الثالثة: حدد نطاق التواريخ المناسب من خلال عرض الأسبوع أو الشهر وفقًا لاحتياجات جدولتك.
الخطوة الرابعة: انقر على كل خلية لجدولة موقع المكتب وتوقيت التحويل لكل من موظفيك طوال الأسبوع.
الخطوة الخامسة: بالنقر على "حفظ كمسودة" يمكنك إنشاء جدول المناوبات مسودة كامل لاستعراضها لاحقًا ونشرها بعد ذلك. يمكن أيضًا نشر التحويل مباشرة باستخدام زر "حفظ ونشر".
ملاحظة: لجدولة يوم إجازة لموظف ضمن الأسبوع، قم بالتحقق من الخيار "اجعله يوم إجازة" في ذلك اليوم المعين.
كما يُظهر في الصورة أدناه، تكون المناوباتالمجدولة كمسودة مظللة بخطوط، بينما تكون المناوبات لمنشورة غير مظللة بدون خطوط.
الخطوة السادسة: لنشر جدول المناوبات، انقر على "نشر المناوبات" لإعلام الموظفين بجداولهم من خلال إشعار دفعي على تطبيق بيزات.
ملاحظات:
- زر نشر المناوبات سيكون متاحًا فقط تحت تحديد مركز عمل معين.
- إذا كانت الحاجة إلى نشر المناوبات المسودة فقط لمجموعة معينة من الموظفين، فيجب تطبيق المرشح أو معايير البحث المطلوبة قبل نشر المناوبات باستخدام زر "نشر المناوبات".
لمعرفة المزيد حول جدولة المناوبات من الهاتف المحمول، يرجى النقر هنا.
إن إنشاء المناوبات عن طريق نسخها
هو طريقة فعّالة لإنشاء جدول المناوبات الموظفين بسرعة. يتم تفضيل هذا النهج بشكل خاص عندما يظل الجدول ثابتًا على مدار الأسابيع، ويتم نسخ التحولات من الأسبوع السابق إلى نطاق تواريخ مستقبلي.
هناك طريقتان لاستخدام إمكانية نسخ المناوبات لإنشاء جدول المناوبات . في كلا الحالتين، يتم نسخ التحولات لأسبوع ويمكن لصقها في نطاق تواريخ مستقبلي يمتد لمدة تصل إلى 90 يومًا.
1. نسخ المناوبات لموظف واحد ولصقها لموظفين آخرين لنطاق تواريخ مستقبلي.
2. نسخ جدول المناوبات بأكمله لمجموعة من الموظفين ولصقه في نطاق تواريخ مستقبلي.
أ. نسخ المناوبات لموظف واحد.
الخطوة 1: في تحديد مركز عمل محدد، قم بنسخ تحويل موظف بالنقر فوق أيقونة النسخ بجوار اسم كل موظف، كما هو موضح في الصورة أدناه.
ملاحظة: سيتم تعطيل وظيفة النسخ إذا تم اختيار مركز العمل "الكل".
الخطوة الثانية: افتح الحوار، واختر نطاق التواريخ الذي ستنشر فيه المناوبات المنسوخة، واختر الموظفين الذين ستنشر لهم المناوبات
. عند اختيار نطاق التواريخ، يمكنك اختيار نطاق تواريخ مستقبلي لمدة تصل إلى 90 يومًا.
يمكنك أيضًا استكشاف خيارات اللصق المتقدمة استنادًا إلى احتياجاتك. تتيح لك هذه الخيارات تجاوز التحولات المسودة الحالية، أو الأيام المسودة الخاصة، أو الأيام المسودة الخاصة بالحضور. بالإضافة إلى ذلك، لديك المرونة للصق المناوبات في عطلات نهاية الأسبوع أو العطل الرسمية ضمن نطاق التواريخ المحدد.
الخطوة الثالثة: بمجرد ملء التفاصيل، قم بلصق المناوبات كمسودات باستخدام زر "لصق المناوبات كمسودة". بمجرد التأكيد، ستظهر نافذة منبثقة تقدم ملخصًا للمناوبات التي تم لصقها بنجاح وعدد المناوبات التي تم تخطيها لأسباب مختلفة.
الخطوة الرابعة: قم بمراجعة ونشر المناوبات المسودة إما أسبوعيًا أو شهريًا.
ب. نسخ جدول المناوبات بأكمله لمجموعة من الموظفين
الخطوة 1: في عرض الأسبوع، تحت تحديد مركز العمل المحدد، انقر على [نسخ الجدول الزمني] لتكرار الجدول الزمني لجميع الموظفين المُدرجين للأسبوع المختار. إذا تم تنفيذ هذا الإجراء بعد تطبيق أي تصفيات أو معايير بحث، فسيتم تطبيق نسخ الجدول الزمني فقط على مجموعة الموظفين المُدرجين.
ملاحظة: سيتم تعطيل وظيفة النسخ إذا تم اختيار مركز العمل "الكل".
الخطوة الثانية: افتح الحوار وحدد نطاق التواريخ الذي ستتم فيه لصق المناوبات المنسوخة. عند اختيار نطاق التواريخ، يمكنك اختيار نطاق تواريخ مستقبلي لمدة تصل إلى 90 يومًا.
يمكنك أيضًا استكشاف خيارات اللصق المتقدمة استنادًا إلى احتياجاتك. تتيح لك هذه الخيارات تجاوز التحولات المسودة الحالية، أو الأيام المسودة الخاصة، أو الأيام المسودة الخاصة بالحضور. بالإضافة إلى ذلك، لديك المرونة للصق المناوبات في عطلات نهاية الأسبوع أو العطل الرسمية ضمن نطاق التواريخ المحدد.
الخطوة الثالثة: بمجرد ملء التفاصيل، قم بلصق المناوبات كمسودات باستخدام زر "لصق المناوبات كمسودة". بمجرد التأكيد، ستظهر نافذة منبثقة تقدم ملخصًا المناوبات التي تم لصقها بنجاح وعدد المناوبات التي تم تخطيها لأسباب مختلفة.
الخطوة الرابعة: قم بمراجعة ونشر المناوبات المسودة إما أسبوعًا بأسبوع أو شهرًا بشهر. يمكنك أيضًا التراجع عن اللصق في هذه المرحلة ضمن فترة زمنية معينة.
بصفتك مسؤولًا عامًا متميزًا أو مجدول المناوبات ، يمكنك تعديل، حذف، أو إعادة تعيين التحولات إلى تحول مسودة/منشور موجود.
انقر هنا لمعرفة كيفية تعديل تحويلة.