الأيام العطلة هي الأيام التي لا يُتوقع فيها عمل موظفي الورديات. في الجدول الزمني المعرّف للورديات، يجب على المسؤولين أو المشرفين تحديد أيام معينة كأيام عطلة للموظفين، مع إخطارهم بذلك.
هناك قد تكون حالات يتوجب فيها على الموظفين العمل في يوم العطلة المجدول لديهم. في مثل هذه الحالات، قد يتلقى الموظفون أو لا يتلقون مكافأة العمل الإضافي عن الساعات التي عملوها، وذلك يعتمد على سياسات الحضور والعمل الإضافي المعمول بها في المنظمة.
انقر هنا لمعرفة كيفية إعداد سياسة العمل الإضافي.
بالنسبة لموظفي الورديات، هناك خيارات تكوين متاحة لجدولة يوم عطلة، مع السماح أو عدم السماح للموظفين بالتسجيل على كلا من واجهة الويب وتطبيق الهاتف المحمول.
واجهة الويب
الخطوة 1: انتقل إلى جدولة الورديات تحت الوقت للوصول إلى واجهة الجدولة.
الخطوة 2: انقر على خلية فارغة للورديات، أو يوم عطلة رسمية لموظف في تاريخ معين لجدولة يوم العطلة.
الخطوة 3: افتح مربع الحوار لإنشاء النوبة وقم بتشغيل المفتاح لـ "وضع علامة على هذا كيوم عطلة" لتعيين هذا اليوم كيوم عطلة للموظف. عند تمكين المفتاح، ستظهر خانة اختيار "السماح للموظف بالتسجيل في اليوم العطلة".
الخطوة ٤: إذا لم يتطلب اليوم العطلة من الموظف تسجيل الحضور والعمل بما يزيد عن الوقت المحدد، اترك خانة الاختيار "السماح للموظف بالتسجيل في اليوم العطلة" غير محددة.
في حالة الحاجة إلى تسجيل الحضور في اليوم العطلة، اختر هذه الخانة وحدد الوقت المطلوب للعمل والمكتب.
الخطوة ٥: حفظ كمسودة لإنشاء نوبة من نوع العطلة لمراجعة إضافية، أو نشرها مباشرة باستخدام زر الحفظ والنشر.
الجوال المحمول
الخطوة ١: بعد تسجيل الدخول إلى التطبيق المحمول بصفتك مديراً أو مسؤولًا، انتقل إلى خيار قائمة جدولة الورديات في وضع المدير.
الخطوة ٢: انقر على أيقونة "العائمة +" المطفية أو انقر على خلية فارغة للورديات، أو يوم عطلة نهاية الأسبوع، أو خلية تحتوي على عطلة رسمية لموظف في تاريخ محدد لجدولة يوم عطلة.
الخطوة ٣: افتح صفحة إنشاء الورديات وقم بتشغيل المفتاح لـ "وضع علامة على هذا كيوم إجازة" لتخصيص هذا اليوم كإجازة للموظف. بتفعيل المفتاح، ستظهر خانة الاختيار - "السماح للموظف بالتسجيل في اليوم العطلة".
الخطوة ٤: إذا لم يتطلب اليوم العطلة من الموظف الدخول والعمل إضافي، اترك خانة الاختيار 'السماح للموظف بالتسجيل في اليوم العطلة' غير محددة.
في حالة الحاجة إلى تسجيل دخول الموظف في اليوم العطلة، حدد هذه الخانة واختر التوقيت والمكتب المطلوب.
الخطوة ٥: احفظ كمسودة لإنشاء وردية مسودة من نوع اليوم العطلة للمراجعة اللاحقة، أو انشرها مباشرة باستخدام زر الحفظ والنشر.
ملحوظة: إذا تم تعيين الموظف لسياسة العمل الإضافي مع معدل عمل إضافي مُكوَّن تحت الأسعار المخصصة لأيام العطلة، فسيتم حساب ساعات العمل في اليوم العطلة للعمل الإضافي.