كمدير، يمكنك تعديل سجل الحضور لموظف في مختلف الحالات.
1.) تعديل الحضور للموظفين ذوي الفترات الثابتة.
إذا قام موظف ذو فترة ثابتة بتسجيل حضوره بالفعل، يمكنك إجراء الإجراءات التالية وتعديل سجل الحضور عن طريق الانتقال إلى الوقت > الحضور > حضور الموظف > تقرير يومي.
أ) تحرير: قم بتعديل وقت الحضور والمغادرة وأوقات الاستراحة لكل يوم.
ب.) مسح الحضور: بالنقر فوق هذا الإجراء، يُمكنك مسح سجل الحضور. سيتم وضع علامة غياب للموظف مع إنشاء إدخال تعديل الوقت والأجر لـ "الغياب" (إذا كان هذا الموظف جزءًا من الخصم لسياسة الرواتب). لن يتمكن الموظفون من تسجيل الحضور مرة أخرى.
ج.) حذف الحضور: بعد حذف سجل الحضور، ستتم مسح قيم الحضور والمغادرة، مما سيؤدي إلى وضع علامة الغياب على الموظف. بعد ذلك، سيسمح للموظف بتسجيل الحضور مرة أخرى.
2.) تعديل الحضور للموظفين المرتبطين بفترات محددة.
يمكن لمنسق/المشرف تعديل/حذف/إعادة تعيين الفترة الزمنية للموظف عندما يكون التسجيل للحضور قد تم بالفعل.
انقر على أيقونة المعلومات في الفترة الزمنية المجدولة كما هو موضح في الصورة واختر "تعديل الفترة".
إذا قام الموظف بالتسجيل ووثّق حضوره، ستظهر رسالة منبثقة توجّهك إلى سجل الحضور.
لحذف سجل الحضور، انقر على "حذف الحضور". سيظهر نافذة منبثقة وبتأكيدك، سيتم حذف سجل الحضور المقابل. بعد ذلك، يمكنك المتابعة لتعديل أو حذف أو إعادة تخصيص الوردية كما هو مطلوب.