ان هذه الطريقة مفيدة إذا كان لديك مراكز عمل متعددة وموظفين، حيث يوفر لك الوقت في اختيار أوقات الورديات/المناوبات والموظفين في وقت واحد.
الخطوة 1: انقر على "الوقت " ثم أختر "جدولة المناوبة" لفتح العرض الرئيسي لجدول الورديات.
الخطوة 2: حدد مركز العمل لتمكين "مخطط الجدولة". انقر على زر "مخطط الجدولة". سيؤدي هذا الإجراء إلى فتح صفحة جديدة.
الخطوة 3: لاختيار الوردية التي تحتاج للتعيين، انقر على "حدد وردية جديدة". سيؤدي هذا الإجراء إلى فتح لوحة جانبية.
في اللوحة الجانبية، اختر نوع الوردية - إما يوم عمل أو يوم إجازة. إذا كان يوم عمل أو يوم إجازة مع السماح بالتسجيل، حدد المكتب والتوقيتات العملية ذات الصلة. يمكنك اختياريًا إضافة أي ملاحظات.
انقر على "تم" لحفظ تفاصيل الوردية التي تم اختيارها.
الخطوة 4: انقر على خلايا الوردية لتعيين هذه الوردية للموظفين للتواريخ المطلوبة. يمكنك إلغاء تعيين الوردية عن طريق النقر على أيقونة 'x'. انقر على "حفظ" عند الانتهاء. يمكن إجراء تخطيط الجدول في عرض الأسبوع أو عرض الشهر.
الخطوة 5: استمر في نفس العملية عبر مراكز العمل الأخرى. بمجرد الانتهاء من جميع عمليات التخطيط المجدول وحفظ الورديات المسودة، انقر على "نشر الورديات" على الصفحة الرئيسية لجدول الورديات لإخطار الموظفين بوردياتهم المجدولة.
ملاحظات:
- يمكنك استخدام الفلاتر أو خيارات الترتيب لتحديد والتركيز على مجموعة محددة من الموظفين الذين تحتاجهم لتخطيط الجدول الزمني.
- أثناء التخطيط للجدول الزمني وأثناء تعيين الورديات، يتم حفظ التقدم تلقائياً.
في هذه المرحلة، إذا كان هناك حاجة للخروج من عرض مخطط الجدول الزمني (دون حفظ كمسودات) للعودة في وقت لاحق، انقر على "العودة إلى مخطط الورديات". عند الطلب، انقر على "الاحتفاظ بالتقدم والخروج".
في المرة القادمة عند النقر على مخطط الجدول الزمني، سيكون هناك خيار للاستمرار من آخر تقدم تم حفظه أو البدء من الصفر.