قبل تكوين سياسة رواتب الإجازة، يجب تمكين نوع الإجازة المعني للسياسة.
الخطوة ١: يمكنك تمكينها عن طريق الانتقال إلى الإعدادات > الإجازات > سياسات الإجازات > تحرير سياسة الإجازة > تفعيل المفتاح لـ "إعدادات رواتب الإجازة"
الخطوة ٢: بمجرد تفعيل سياسة الإجازة مع تمكين رواتب الإجازة، يمكنك تكوين سياسة رواتب الإجازة المرتبطة من إعدادات المرتبات في قسم جديد بعنوان "سياسة رواتب الإجازة".
الإعدادات → المرتبات → سياسة رواتب الإجازة (جديد) → إنشاء سياسة رواتب الإجازة.
املأ التفاصيل المطلوبة لتعريف السياسة بحيث يمكن للموظفين طلب راتب الإجازة المدفوع.
- اسم السياسة - اختر اسم السياسة للتمييز بين سياسات الإجازة المتعددة الخاصة بك.
- أضف وصفًا - اشرح تفاصيل السياسة بشكل مختصر للحصول على نظرة عامة سريعة ستساعد الموظفين على فهم السياسة.
-
لأي نوع من الإجازات تنطبق هذه السياسة؟ - ستُعرض هنا جميع أنواع الإجازات المدفوعة التي تم تمكين تبديل رواتب الإجازة/تحويل الإجازة إلى رواتب. يمكنك تحديد أنواع الإجازات التي تود تضمينها في هذه السياسة
- راتب الإجازة - حدد الصيغة التي ترغب في احتساب أنواع الإجازات المحددة ليتم النظر فيها لراتب الإجازة. يمكن أن تكون المكونات الأساسية الراتب أو الراتب الأساسي + البدل مقسومة على أيام العمل/أيام التقويم أو أيام مخصصة.
-
البدل - يمكنك اختيار أنواع مختلفة من البدلات التي ترغب في تضمينها في الحساب لراتب الإجازة أو التحويل إلى نقود. يرجى ملاحظة: سيتم تعطيل هذا إذا كان يتم حساب راتب الإجازة فقط على الراتب الأساسي.
قيود السياسة: قيد خلال فترة التجربة: إذا كانت هذه الخيارات مفعّلة، فهذا يعني أن الموظفين الذين لا يزالون في فترة التجربة لا يمكنهم التقدم بطلب لراتب الإجازة.
ملاحظة: يمكن للأدوار المستخدمة ذات الصلة التي لديها وصول إلى تكوين المرتبات الوصول إلى تكوين سياسة رواتب الإجازة تحت إعدادات المرتبات.
الخطوة ٣: إضافة الموظفين إلى سياسة رواتب الإجازة
يمكنك اختيار التالي للمتابعة في إضافة الموظفين المؤهلين إلى هذه السياسة.
يرجى ملاحظة: حتى إذا تم تمكين نوع معين من الإجازة لراتب الإجازة، لا يتم تضمين جميع الموظفين ضمن تلك السياسة تلقائيًا وسيتعين إضافتهم يدويًا.
الخطوة ٤: يمكنك مراجعة التفاصيل وحفظ السياسة.
تصبح السياسة نشطة للموظفين المؤهلين اعتبارًا من تاريخ تفعيلها، ولا تتأثر الطلبات السابقة بالسياسة.