يمكنك عرض طلبات رواتب الإجازة من الموظفين تحت قسم المالية > رواتب الإجازة.
عندما يقدم موظف طلب إجازة وهو مؤهل للحصول على راتب إجازة وفقًا لسياسة معينة، سيتم إنشاء طلب راتب الإجازة تلقائيًا وسيظهر تحت علامة "قيد الانتظار".
فيما يلي الإجراءات التي يمكن لمسؤولين عامين القيام بها على طلب راتب الإجازة:
1-مراجعة والموافقة:
يمكنك نقل الطلب من مرحلة الانتظار إلى مرحلة الموافقة بالنقر على النقاط الثلاث واختيار "مراجعة والموافقة على الطلب".
بمجرد تحديد الخيار، ستتمكن من عرض حساب المبلغ لراتب الإجازة. يمكنك استبدال الحساب وإدخال المبلغ يدويًا لراتب الإجازة مع ملاحظات. بمجرد أن يتم استبدال المبلغ ويتم الموافقة على الطلب، لا يمكن تغيير المبلغ المستبدل، ما لم تعود الطلب إلى حالة الانتظار.
يمكنك عرض سجل النشاط والتعليقات على هذه الطلبات.
2-إضافة إلى جدول الرواتب: بمجرد الموافقة يمكن إضافة المبلغ إلى جدول الرواتب الحالي وتحت علامة رواتب الإجازة في ملف الموظف.
3-رفض: بصفتك مسؤولًا عامًا، أو مدير وقت الإجازة، أو مدير الرواتب يمكنك رفض الطلب إذا لم يتوافق مع متطلبات السياسة.
4-تم المعالجة: بمجرد تقديم معاملة راتب الإجازة لموظف معين أو مجموعة من الموظفين في شهر محدد، ينتقل الطلب إلى علامة "تم المعالجة".