يمكنك تقديم أو عرض حساب الطلبات المعتمدة لراتب إجازة الموظفين في سيناريوهين مختلفين وتقديم المعاملة:
1. الموظف يستلم راتب الإجازة في الشهر الحالي لتاريخ الإجازة المطلوبة.
2. الموظف يستلم راتب الإجازة في شهر مختلف عن تاريخ الإجازة المطلوبة.
الموظف يستلم راتب الإجازة في الشهر الحالي لتاريخ الإجازة المطلوبة.
لنأخذ المثال التالي للسيناريو الأول:
يغادر الموظف في إجازة من 16 أبريل إلى 30 أبريل. إذا تمت إضافة راتب الإجازة إلى جدول المرتبات في أبريل ، فسيظهر ملف راتبه على النحو التالي:
سيتم توزيع الراتب الأساسي والبدلات على الفترة من الأول إلى الخامس عشر من أبريل وسيتم إضافة ملاحظات إليها.
سيتم إضافة راتب الإجازة كإضافة بناءً على فترة الإجازة، أي من السادس عشر إلى الثلاثين من أبريل، والتي سيتم أيضًا ذكرها في الملاحظات.
اعتبارات أخرى:
قد يكون هناك حساب راتب مختلف هنا يمكن أن يكون بسبب:
إعدادات أيام العمل المختلفة لحساب راتب الإجازة مثل أيام العمل أو أيام مخصصة.
البدلات غير مدرجة في راتب الإجازة.
الموظف يتلقى راتب الإجازة في شهر مختلف عن تاريخ إجازته المطلوب.
سيكون الموظف في إجازة من الأول إلى الخامس عشر من ديسمبر، ومع ذلك، يخطط مدير المرتبات لصرف راتب إجازته ضمن دورة الدفع الحالية في أكتوبر.
أ. عندما يتم تحديث مرتبات أكتوبر براتب الإجازة، ستظهر سجلات دفع الموظف أنه تم دفع راتب إجازته في ديسمبر، مع ملاحظة تحديد تواريخ إجازته من الأول إلى الخامس عشر من ديسمبر.
سوف يتلقون راتبهم الكامل لشهر أكتوبر.
سيتم إضافة راتب الإجازة كتعديل> إضافة.
ب. خلال نوفمبر، سيتلقى الموظف راتبه الشهري الكامل.
ج. في ديسمبر، سيتم ضبط راتب الموظف تلقائيًا لمراعاة الدفعة المقدمة في أكتوبر. سيتم توزيع هذا التعديل على الفترة من السادس عشر إلى الحادي والثلاثين من ديسمبر.
إذا كانت فترة الإجازة تمتد عبر دورتي دفع، مثل من الخامس عشر من ديسمبر إلى الخامس عشر من فبراير، والموظف يتلقى راتب إجازته في دورة الدفع نوفمبر، سيتم ضبط الدفعة وفقًا لذلك.
- سيتلقى الموظف راتب مقسوم يغطي الفترة من الأول إلى الخامس عشر من ديسمبر.
- لن يتلقى الموظف راتبًا لشهر يناير.
- سيتلقى الموظف راتب مقسوم للفترة من السادس عشر إلى الثامن والعشرين من فبراير.
تقديم معاملة راتب الإجازة من جدول المرتبات
يمكن للمشرفين الفائقين / مديري جدول المرتبات أو مديري المعاملات تصفية الموظفين بـ "راتب الإجازة" لتقديم المعاملات للموظفين المحددين.
إنشاء ملف SIF لراتب الإجازة لنظام التحويل البنكي الآلي
عندما يأخذ الموظفون إجازة مدفوعة في شهر معين، يمكن للمشرفون الفائقون الوصول الآن إلى ملف إضافي يسمى ملف الدفع المتغير (VPF) جنبًا إلى جنب مع ملف SIF الافتراضي المعتاد. يحتوي هذا الملف VPF على تفاصيل حول راتب الإجازة، مما يساعد المشرفين في إدارة الدفع بشكل أكثر كفاءة. ملف SIF الافتراضي لا يزال يحتوي على معلومات حاسمة للمهام الروتينية لمرتبات الموظفين ويكمل الملف VPF الجديد، مما يخلق نظامًا شاملاً أكثر كفاءة في إدارة المرتبات.