إعداد الهيكل التنظيمي للإجازات سيمكنك من تحديد المسؤول عن الموافقة على طلبات الإجازة لكل عضو في فريقك.
لتكوين سير الموافقة على الإجازة، انتقل إلى "الإعدادات" > "سلسلة الموافقة" > "الإجازات".
إذا لم تتمكن من رؤية تدفق الموافقة على الإجازة، يرجى الاتصال بـ customersuccess@bayzat.com لتمكينه لحساب شركتك.
هنا يمكنك تعيين الأدوار المسؤولة عن الرد على طلب الإجازة للموظف. يتم تعيين سير الموافقة الافتراضي كما يلي:
من الممكن تغيير سير الموافقة في أي وقت. لضبط سير الموافقة بالطريقة التي ترغب بها، يرجى الاطلاع على الوظائف الموضحة أدناه:
**إضافة خطوات**
إضافة خطوات إلى سير الموافقة ستسمح للموافقين بالرد على الطلب بترتيب تسلسلي.
على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في أن يكون مدير الموظف هو أول من يرد على طلب الإجازة، ومن ثم إشعار مدير الإجازات لاتخاذ الإجراء المطلوب بعد ذلك.
**اختيار مدراء إضافيين للموافقة**
في حال كان طلب إجازة الموظف يحتاج إلى موافقة مديره ومدير المدير أيضًا، يمكنك إعداد ذلك عن طريق اختيار عدد المستويات المطلوبة (من الأدنى إلى الأعلى) من تسلسل مدير الخط المباشر.
في المثال الموضح بالصورة، سيتطلب طلب إجازة الموظف موافقة مديرين؛ أولاً مديره المباشر (أ) ومن ثم مدير مديره (ب).
**إضافة موافق في نفس المجموعة**
في حال عدم توفر أي شخص لديه الدور المحدد (مثل مدير الإجازات) للرد على طلب الإجازة، يمكنك تفويض الموافقة إلى دور مستخدم آخر (مثل المشرف العام) من خلال إضافته في نفس المجموعة. سيمكن ذلك مدير الإجازات أو المشرف العام من الرد على طلبات الإجازات وإبلاغ الموظفين بحالة طلبهم في الوقت المناسب.
**إضافة موافق في مجموعة أخرى**
في حال كنت ترغب في إضافة عدة موافقين إلزاميين، يمكنك إضافتهم في نفس الخطوة كمجموعة أخرى. في هذا المثال، بمجرد موافقة المدير المباشر، سيتم إخطار مدير الإجازات والمشرف العام في نفس الوقت للرد على طلب الإجازة، وتكون الاستجابتان ضروريتين للموافقة على طلب الإجازة.
**ملاحظات:**
- إذا تم رفض الطلب من قِبل أي من الموافقين في خطوة معينة، يصبح الطلب مرفوضًا بالكامل على الفور ولا يتم إرساله للموافقة في خطوات لاحقة.
- فقط المشرف العام يمكنه إعداد تدفقات الموافقة.
- إذا تم تعيين المدير المباشر كموافق، يجب تعيين هذا الدور له في البداية عند إعداد الأذونات ضمن إدارة الأدوار. اضغط هنا لمعرفة المزيد حول إعداد أذونات الموظفين.