ما هي المناوبة المقسمة؟
المناوبة المقسمة تعني تقسيم جدول العمل إلى قسمين أو أكثر، مع فترة راحة أو فجوة بينهما. يمكن للمسؤولين العامين أو مخططي المناوبات تعيين مناوبتين في اليوم للموظفين بهذا التحسين.
فوائد ترتيبات المناوبات المقسمة:
1. توظيف أمثل: من خلال جدولة الموظفين للعمل خلال ساعات الذروة التجارية أو متطلبات التشغيل المحددة، يمكنك التأكد من وجود الأشخاص المناسبين في المكان المناسب في الوقت المناسب.
2. المرونة للموظفين: توفر المناوبات المقسمة للموظفين المرونة للتعامل مع المهام الشخصية أو المواعيد أثناء فترة الراحة. يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص لأولئك الذين يحتاجون إلى توازن بين العمل والالتزامات الشخصية.
قيود استخدام المناوبات المقسمة:
1. الحد الأقصى للمناوبات المسموح بها في اليوم: يمكن للمسؤولين العامين أو مخططي المناوبات جدولة حد أقصى من 2 مناوبة لكل موظف.
2. قيود على الأيام الراحة: إذا كان لدى موظف يوم راحة (مع السماح بتسجيل الحضور أو بدون ذلك)، فإن جدولة مناوبة ثانية في ذلك اليوم غير مسموح بها.
3. إجازة نصف اليوم: إذا كان موظف في إجازة نصف يوم، فإن جدولة أي مناوبة في ذلك اليوم غير مسموح بها.
4. لا توجد ساعات إضافية: إذا كان لدى موظف بالفعل أكثر من مناوبة واحدة في اليوم، فإن جدولة ساعات إضافية بشكل منفصل غير مسموح بها.
تعيين المناوبات المقسمة:
إنشاء المناوبات المقسمة يعمل بنفس الطريقة التي يتم بها إنشاء جداول المناوبات للموظف.
>> جدولة المناوبات الفردية مع مناوبة موجودة بالفعل:
الخطوة 1: انقر على جدولة المناوبات تحت الوقت لعرض واجهة الجدولة.
الخطوة 2: حدد مركز العمل (ذو الصلة للمسؤولين العامين أو المخططين المعينين على مراكز عمل متعددة).
الخطوة 3: حدد نطاق التواريخ المناسب من عرض الأسبوع أو الشهر وفقًا لاحتياجات الجدولة الخاصة بك.
الخطوة ٤: انقر على الخلية التي تحتوي على مناوبة موجودة لجدولة مناوبة أخرى. (يرجى التأكد من إنشاء توقيت عمل للمناوبات)
الخطوة ٥: بالنقر على "حفظ كمسودة" يتيح لك إنشاء جدول كامل كمسودة لمراجعته لاحقًا ونشره بعد ذلك. يمكن أيضًا نشر المناوبة مباشرة باستخدام زر "حفظ ونشر".
كما هو موضح في الصورة أدناه، تظل المناوبات المجدولة كمسودة مظللة بخطوط، بينما تظل المناوبات المنشورة غير مظللة بلا خطوط.
الخطوة ٦: لنشر الجدول، انقر على "نشر المناوبات" لإعلام الموظفين بجداولهم من خلال إشعار دفعي على تطبيق بيزات.
>> إنشاء مناوبات مقسمة باستخدام مخطط الجدولة:
لجدولة عدة مناوبات في اليوم باستخدام مخطط الجدولة، اتبع هذه الخطوات:
الخطوة ١: حدد تفاصيل المناوبة المطلوبة.
الخطوة ٢: اضغط على الخلية حيث يتعين جدولة المناوبة المقسمة. تأكد من عدم وجود تداخل مع المناوبة في نفس اليوم أو مع أي مناوبات موجودة قبل أو بعد ذلك.
الخطوة ٣: سيتم إضافة المناوبة الثانية في الأيام المطلوبة.
الخطوة ٤: يرجى ملاحظة أن خيار "الكل" غير متاح لجدولة المناوبات المقسمة أو المناوبات الثانية لجميع الأيام في الأسبوع أو الشهر.
الخطوة ٥: استخدم خيار "إعادة تعيين" لإزالة أي مناوبات غير المحفوظة.
>> إنشاء المناوبات عن طريق النسخ
الخطوة ١: في اختيار مركز العمل المحدد، انسخ مناوبة موظف عن طريق النقر على أيقونة النسخ الموجودة بجوار اسم كل موظف، كما هو موضح في الصورة أدناه.
ملاحظة: ستتم تعطيل وظيفة النسخ إذا تم تحديد "الكل" كمركز عمل.
يمكنك أيضًا استكشاف خيارات اللصق المتقدمة استنادًا إلى احتياجاتك. تتيح لك هذه الخيارات تجاوز المناوبات المسودة الحالية، أو الأيام الراحة المسودة، أو الأيام الراحة المسودة مع السماح بالتسجيل. بالإضافة إلى ذلك، لديك المرونة للصق المناوبات في عطلات نهاية الأسبوع أو العطل الرسمية داخل النطاق الزمني المحدد.
بمجرد ملء التفاصيل، الصق المناوبات كمسودة باستخدام زر "لصق المناوبات كمسودة". بمجرد تأكيدك، سيظهر نافذة منبثقة توفر ملخصًا للمناوبات التي تم لصقها بنجاح وعدد المناوبات التي تم تخطيها لأسباب مختلفة.
الخطوة ٤: قم بمراجعة ونشر المناوبات المسودة إما أسبوعيًا أو شهريًا.
بصفتك مسؤولًا عامًا أو مخططًا للمناوبات، يمكنك تحرير، أو حذف، أو إعادة تعيين المناوبات إلى مناوبة مسودة / منشورة موجودة.
انقر لمعرفة كيفية تحرير مناوبة.
انقر لمعرفة كيفية تعيين مناوبة على الهاتف المحمول.