**المقدمة**
تم تصميم ميزة سير العمل لتبسيط وتسريع المهام المتكررة، مما يجعل العمليات أكثر كفاءة. من خلال إعداد سير العمل، يمكنك ضمان تنفيذ الإجراءات المهمة تلقائيًا بناءً على شروط محددة.
**ما هو سير العمل؟**
سير العمل هو مجموعة من الخطوات التي يتبعها النظام تلقائيًا عند تحقق شروط معينة. على سبيل المثال، عند انضمام موظف جديد، يمكن لسير العمل إرسال بريد ترحيبي تلقائيًا.
**مكونات سير العمل:**
1. **الحدث:** ما يقوم به سير العمل (مثل تاريخ التوظيف).
2. **الشروط:** القواعد التي تحدد ما إذا كان يجب أن يبدأ سير العمل (على سبيل المثال، إذا كان تاريخ التوظيف خلال الأسبوع القادم).
3. **الإجراء:** ما يقوم به النظام عند استيفاء الشروط (مثل إرسال بريد إلكتروني).
**كيفية إنشاء سير العمل:**
الخطوة 1: تحديد سير العمل
- أعطِ سير العمل اسمًا واضحًا وفريدًا.
- إضافة علامة (اختياري): تساعد العلامة في تنظيم سير العمل.
**الخطوة 2: إعداد الحدث**
● اختر الحدث: حدد الحدث الذي سيشغل سير العمل الخاص بك. على سبيل المثال، "توظيف موظف جديد"
**الخطوة 3: إضافة المعايير**
● حدد الشروط: حدد الشروط التي يجب أن تكون صحيحة لتشغيل سير العمل. على سبيل المثال، "تاريخ توظيف الموظف خلال الأيام الخمسة القادمة."
**الخطوة 4: تحديد الإجراءات**
● اختر الإجراء: حدد الإجراء الذي يجب تنفيذه عندما تتحقق الشروط. على سبيل المثال، "إرسال بريد ترحيبي."
**انقر هنا لتعلم المزيد من التفاصيل مع مثال حول كيفية إعداد سير العمل.**
**إدارة سير العمل:**
**حالات سير العمل**
- **نشط:** سير العمل قيد التشغيل وسينفذ عند تحقق الشروط.
- **غير نشط:** سير العمل متوقف ولن ينفذ حتى يتم تفعيله.
- **مستبعد:** سير العمل قديم بسبب تغييرات في النظام ويحتاج إلى تحديث قبل إعادة تفعيله.
**تعديل سير العمل:**
يمكنك بسهولة تحديث أو إيقاف سير العمل حسب احتياجاتك. ببساطة، انتقل إلى إعدادات سير العمل، وقم بإجراء التعديلات اللازمة، واحفظ التغييرات.
**الميزات المتقدمة:**
1. **التسجيل والتتبع:**
تتبع تقدم وتاريخ سير العمل لضمان سير الأمور بسلاسة. تساعدك هذه الميزة على مراقبة الإجراءات التي تم اتخاذها وحل أي مشكلات قد تطرأ.
2. **الحقول المتخصصة:**
استخدم عناصر النموذج الديناميكية لالتقاط ومعالجة البيانات المعقدة ضمن سير العمل. يمكن تخصيص هذه الحقول بناءً على احتياجاتك الخاصة.
**أفضل الممارسات:**
- **اختبر سير العمل:** قبل تفعيل سير العمل، اختبره للتأكد من أنه يعمل كما هو متوقع.
- **استخدم أسماء وصفية:** تسهيل إدارة سير العمل من خلال استخدام أسماء واضحة وموضحة.
- **راقب وقم بالتعديل:** قم بمراجعة سير العمل بانتظام لضمان بقاءه ملائمًا وفعالًا.