خطوات إعداد سير العمل

يمكنك الانتقال إلى **الإعدادات > سير العمل > إنشاء جديد**.
أنشئ سير العمل من القوالب المتاحة أو ابدأ من الصفر.

**حالة الاستخدام 1: إرسال بريد إلكتروني عند إنهاء عمل موظف من قسم التسويق.**

**الخطوة 1: تحديد سير العمل**
ننصح باتباع هذا التنسيق: **<الإجراء><الحدث><المعيار>**. لذلك، وفقًا لحالة الاستخدام الخاصة بنا، سيكون الاسم كالتالي: **<إرسال بريد إلكتروني><عند إنهاء عمل موظف><من قسم التسويق>**.

في حال كان لديك عدة تدفقات عمل تم إنشاؤها لإنهاء العمل، تأكد من إضافة وسم "إنهاء العمل" إلى هذا التدفق، لتتمكن من البحث بسهولة عن جميع تدفقات العمل المتعلقة بإنهاء العمل.

**الخطوة 2: إعداد الحدث**
اختر الحدث "إنهاء عمل موظف".

**الخطوة 3: إضافة الشروط**

من القائمة المنسدلة، ابحث عن المعيار الذي ترغب في التصفية بناءً عليه. وفقًا للمثال، نريد تعيين المعيار "القسم يساوي التسويق".
اختر **الموظف -> القسم** من نقاط البيانات. اختر **يساوي** من العمليات. ثم اختر **التسويق** كقيمة. ستظهر فقط الأقسام التي تم تكوينها في حساب بيزات الخاص بك في القائمة المنسدلة. إذا لم يكن القسم الذي تبحث عنه موجودًا، يمكنك إنشاؤه في الإعدادات. **انقر هنا لمعرفة الطريقة**.

يمكنك أيضًا اختيار أنواع مختلفة من العمليات وإضافة عدة معايير حسب احتياجات عملك.

**الخطوة 4: تحديد الإجراءات**

من قائمة نوع الإجراء، اختر **إرسال بريد إلكتروني**. الهدف هو إرسال بريد إلكتروني إلى المدير المباشر، لذا اختر "من هذا الحدث الموظف -> تقارير مباشرة إلى" كالمستلم.
خصص سطر الموضوع حسب الحاجة. يمكنك استخدام المتغيرات من القائمة المحملة مسبقًا في الحساب.

**النتيجة:**
في كل مرة يتم فيها إنهاء عمل موظف عبر بيزات، وإذا كان الموظف في قسم التسويق، سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى المدير المباشر للموظف الذي تم إنهاء عمله، مع الموضوع ومحتوى البريد الذي قمت بتكوينه.

**حالة الاستخدام 2: إرسال رسالة عبر Slack بعد 10 أيام من تاريخ توظيف الموظف إذا كان الموظف مديرًا**

**الخطوة 1: تحديد سير العمل**
ننصح باتباع هذا التنسيق: **<الإجراء><الحدث><المعيار>**. لذلك، وفقًا لحالة الاستخدام الخاصة بنا، سيكون الاسم كالتالي: **<إرسال رسالة عبر Slack><بعد 10 أيام من تاريخ توظيف الموظف><إذا كان الموظف مديرًا>**. تأكد من استخدام الوسوم أيضًا.

**الخطوة 2: إعداد الحدث**
في هذا المثال، سنختار نوع الحدث القائم على التاريخ.

اختر "تم تفعيل حدث تاريخ توظيف الموظف". اختر تشغيل سير العمل "نسبةً إلى التاريخ المحدد". أدخل عدد الأيام **10**. اختر "أيام بعد" من خيار **قبل/بعد**. حدد الوقت كـ 12:00 صباحًا. يمكنك تخصيص هذا الوقت حسب رغبتك.

**الخطوة 3: إضافة الشروط**
ابحث عن **الموظف -> المنصب** وحدد المعيار كالتالي: **الموظف -> المنصب يحتوي على "مدير"**.

هذا سيُمكّن سير العمل من التشغيل لأي موظف يحمل منصبًا يتضمن "مدير".

**الخطوة 4: تحديد الإجراءات**

اختر نوع الإجراء **"سلاك"**.

أدخل رابط **Webhook** للقناة التي ترغب في نشر الرسالة فيها.

لإنشاء رابط Webhook، يجب أن تكون مسؤولاً (ADMIN) في مساحة العمل الخاصة بك على Slack.

**انقر هنا لمعرفة المزيد حول ذلك**.
خصص رسالتك باستخدام المتغيرات المتاحة.