بصفتك مسؤولًا، يمكنك إنشاء مهمة بطريقتين وتعيينها للمسؤولين المناسبين.
1. من خلال إنشاء مهمة من إدارة المهام.
2. من خلال إنشاء سير عمل لتشغيل إنشاء المهام تلقائيًا.
**الخطوة 1**: يمكنك الانتقال إلى الشركة > إدارة المهام (مدير المهام) > إنشاء مهمة.
الخطوة 2: قم بملء التفاصيل المطلوبة وتأكيد المهمة.
- **الاسم**: ابدأ بإعطاء المهمة اسمًا واضحًا.
- **الوصف**: قدم وصفًا مختصرًا لتوضيح هدف المهمة.
- **المسؤول**: قم بتعيين المهمة إلى فرد، فريق، أو دور معين يكون مسؤولًا عن إتمامها. إذا كان هناك عدة موظفين يشتركون في نفس الدور، سيتم اعتبار المهمة مكتملة بمجرد أن ينتهي أي منهم من تنفيذها.
- **تاريخ الاستحقاق**: حدد موعدًا نهائيًا لإكمال المهمة. ستتوفر لديك سيناريوهات مختلفة لتحديد تاريخ الاستحقاق كما هو موضح في الصورة المرجعية أدناه.
**تاريخ مخصص**: اختر أي تاريخ مناسب باستخدام عرض التقويم.
**بالإشارة إلى تاريخ المغادرة، تاريخ التوظيف وتاريخ فترة التجربة**: يتيح لك هذا تحديد تاريخ الاستحقاق بناءً على تفاصيل انضمام الموظفين.
- **For whom**: هذا الحقل يتعلق عندما يكون تاريخ الاستحقاق متعلقًا بتفاصيل انضمام موظف معين. اختر الموظف الذي يجب الرجوع إلى معلومات انضمامه لإتمام المهمة. هذا الحقل إلزامي إذا تم اختيار تاريخ الاستحقاق على أنه "بالرجوع إلى". إذا تم إضافة عدة موظفين في حقل "لمن"، سيتم إنشاء مهمة منفصلة لكل موظف.
- **Observers**: أضف الموظفين الذين سيتم إخطارهم والذين يمكنهم عرض تقدم المهمة، مما يساعد على إبقاء الجميع على اطلاع وتنسيق.
- **Manage tags**: يمكنك إضافة الوسوم ذات الصلة للمساعدة في تصفية قائمة المهام بشكل أكثر فعالية.
**ملاحظة**: يمكنك إنشاء المهام بسرعة من خلال إدخال اسم ووصف قصير، مع إمكانية إضافة المزيد من التفاصيل لاحقًا لضمان عدم تفويت المهام المهمة. هذه المرونة تسهم في تسهيل إدارة المهام، مما يساعدك على البقاء منظمًا وزيادة الإنتاجية.
**الخطوة 3**: بمجرد تعبئة جميع التفاصيل المطلوبة، سيتم إنشاء مهمتك بنجاح وستظهر في أعلى قائمة المهام، مما يضمن سهولة الوصول إليها وجاهزيتها للتتبع.
يمكنك بسهولة نسخ الرابط المهمة لربطه ومشاركته مع الأطراف المعنية الأخرى، مما يوفر وسيلة مريحة لتسهيل التواصل والتعاون بسلاسة.
بدلاً من ذلك، يمكنك تفعيل إنشاء المهمة بمساعدة سير العمل (Workflows).
**الخطوة 1**: أنشئ تدفق عمل.
اتبع الخطوات المرتبطة هنا لإعداد تدفق العمل. ارجع إلى الفيديو أدناه كمرجع.
**الخطوة 2**: وفقًا لتدفق العمل، يتم إنشاء المهمة عندما يحدث الحدث. على سبيل المثال، إذا كان الحدث هو "تم إنشاء ملف تعريف موظف"، يتم تفعيل مهمة بمجرد إضافة الملف الشخصي من قبل المشرف العام أو مدير الأفراد، وتظهر معرفات المهام في قائمة إدارة المهام.