ميزة تذاكر الموظفين المخصصة تتيح لك إدارة تعديل الحضور من خلال إعداد سياسة تعديل الحضور التي ستتيح للموظفين رفع تذكرة مباشرة للموافقة على تعديل سجلات حضورهم.
خطوات تكوين تعديل الحضور:
تكوين نوع التذكرة يتضمن أربع خطوات:
- إضافة تفاصيل نوع التذكرة.
- اختيار الموظفين.
- مراجعة وحفظ.
- إعداد سير الموافقة.
الخطوة 1: إضافة تفاصيل نوع التذكرة: انتقل إلى الإعدادات > التذاكر > اختر "تعديل الحضور" (التذكرة افتراضية)
ملاحظة:
التذكرة الافتراضية - الشركات التي تستخدم وحدة الحضور سيكون لديها نوع تذكرة مبدئي قابل للتخصيص جزئيًا.
مقدمة في تفاصيل نوع التذكرة:
- اسم نوع التذكرة: اسم فريد لنوع التذكرة المتاح للموظفين لاختياره عند رفع تذكرة مخصصة.
- وصف نوع التذكرة: وصف قصير لنوع التذكرة.
تكوين دور المسؤول: تعيين أدوار محددة تتيح لأصحابها إمكانية إنشاء وتعديل وحذف تذاكر الموظفين.
إضافة حقول التذكرة:
يُعد تعديل الحضور نوع التذكرة الافتراضي، وهو مدمج بشكل وثيق مع وحدة الحضور.
الحقول المطلوبة والمتاحة للموظفين لتحديث الحضور محددة مسبقًا وتشمل:
- تاريخ تسجيل الدخول
- وقت تسجيل الدخول
- تاريخ تسجيل الخروج
- وقت تسجيل الخروج
الخطوة 2: اختيار الموظفين: يمكن للمسؤول الأعلى (Super Admin) تخصيص تعيين الموظفين لاستخدام التذاكر المخصصة لتعديل الحضور.
- جميع الموظفين: يتيح هذا الخيار للنظام تعيين الموظفين الجدد تلقائيًا للسياسة المحددة عند إنشاء ملفاتهم الشخصية.
- تحديد مخصص: يتيح هذا الخيار تضمين الموظفين الذين يتم اختيارهم يدويًا فقط من قبل المسؤول الأعلى.
الخطوة 3: المراجعة والحفظ: قم بمراجعة تفاصيل السياسة ثم احفظها.
يمكنك إدارة السياسة بعد تكوينها من خلال تفعيلها أو إلغاء تفعيلها.
الخطوة 4: إعداد سير الموافقة
انتقل إلى الإعدادات > سير الموافقة > تعديل الحضور.
قم بتحديد وتعيين الأدوار المناسبة المسؤولة عن الموافقة على طلبات تعديل الحضور. بمجرد التكوين، ستتبع الطلبات تسلسل الموافقات المحدد.
شاهد الفيديو لمعرفة المزيد: