١. هل يمكن إضافة حقول مخصصة إلى نموذج تذكرة تعديل الحضور ليقوم الموظف بملئها عند إنشاء تذكرة؟
- لا، هذا غير ممكن حاليًا. ومع ذلك، بمجرد إدخال القدرة على إنشاء أنواع تذاكر مخصصة وحقول مخصصة، ستكون هذه الوظيفة متاحة.
٢. هل يمكن رفض تذكرة تعديل الحضور بعد أن تمت الموافقة عليها؟
- لا، بمجرد الموافقة على التذكرة، لا يمكن رفضها. إذا كانت هناك حاجة لتعديل سجل الحضور بعد الموافقة، يجب إجراء التعديلات يدويًا عن طريق تعديل سجل الحضور الخاص بالموظف.
٣. إذا كان الموظف والموافق في مناطق زمنية مختلفة، أي منطقة زمنية تُطبق على سجل الحضور النهائي؟
- يتم تطبيق المنطقة الزمنية لمُنشئ التذكرة (الموظف) على أوقات تسجيل الدخول والخروج بمجرد الموافقة الكاملة على التذكرة وتحديث سجل الحضور.
٤. هل يمكن تعديل تفاصيل الاستراحة وطوابع موقع الزيارة من خلال تعديل الحضور عبر تذاكر الموظف؟
- لا. حاليًا، يمكن فقط تعديل أوقات تسجيل الدخول والخروج. يجب تحديث تفاصيل الاستراحة وطوابع موقع الزيارة يدويًا عن طريق تعديل سجل الحضور الخاص بالموظف.
٥. هل يمكن تعديل سجل الحضور الذي تم معالجته مسبقًا مع تعديلات الوقت والرواتب (مثل الوصول المتأخر، المغادرة المبكرة، الغياب)؟
- لا، سيمنع النظام هذه العملية من خلال عرض رسالة خطأ، حيث تم معالجة التعديل المرتبط بالوقت والرواتب. إذا كان هناك أي طلب تعديل مرتبط بسجل الحضور، فلن يسمح النظام بتعديله. سيتم تطبيق جميع سياسات الحضور الحالية على تعديل الحضور عبر تذاكر الموظف.
٦. ما هي التحققات الرئيسية لتعديل الحضور؟
-
يفرض النظام التحققات التالية:
-
لا يمكن أن يكون وقت تسجيل الدخول لاحقًا من وقت تسجيل الخروج.
-
يجب أن يكون وقت تسجيل الخروج بعد الوقت المحدد لبدء العمل.
-
لا يمكن أن يتداخل وقت تسجيل الخروج مع وقت تسجيل الدخول في وردية ثانية.
-
يجب أن يكون وقت تسجيل الدخول بعد نهاية الوردية السابقة في نفس اليوم.
-
لا يمكن تعديل الحضور إذا كان الموظف في إجازة في التاريخ المحدد.
-
لا يمكن تعديل الحضور إذا لم يكن الموظف مجدولًا للعمل في التاريخ المحدد.
-
لا يمكن تعديل الحضور إذا لم يتم تخصيص موقع مكتب للموظف في التاريخ المحدد.
-
لا يُسمح بتسجيل الدخول لنصف اليوم إلا إذا كان الموظف لديه جدول عمل نصف يوم.
-
لا يمكن تعديل سجلات الحضور التي تحتوي على تعديلات وقت ورواتب معالجة (مثل الوصول المتأخر، المغادرة المبكرة، الغياب).
٧. هل يمكن إنشاء تذكرة تعديل الحضور لتاريخ مستقبلي؟
- لا، لا يسمح النظام بإنشاء تذاكر تعديل الحضور لتواريخ مستقبلية.
٨. هل يمكن للمديرين المباشرين أو الأدوار الإدارية إنشاء تذاكر نيابة عن الموظف؟
- ليس حاليًا. حاليًا، يمكن فقط لمنشئ التذكرة تعديل أو حذف التذكرة المنشأة. ومع ذلك، سيتم إدخال هذه القدرة قريبًا.
٩. من يمكنه عرض التذاكر في شاشة تذاكر الموظف؟
- يمكن للأدوار التالية عرض التذاكر:
- الأدوار المكونة افتراضيًا في حقل "تكوين الأدوار الإدارية" ضمن إعدادات نوع التذكرة.
- أدوار الموافقة المعينة في سير الموافقة.
١٠. ما هي القدرات التي لا تتوفر حاليًا في ميزة تذاكر الموظفين ولكن سيتم إدخالها قريبًا؟
- سيتم إضافة القدرات التالية في المستقبل القريب:
- إنشاء التذاكر نيابة عن الموظفين.
- تعيين الأدوار أثناء تكوين نوع التذكرة، مما يسمح لهذه الأدوار (إضافة إلى أدوار الموافقة) بعرض وتعديل وحذف تذاكر الموظفين.
- الإجراءات الجماعية للموافقة، الرفض، وتحويل التذاكر إلى حالة معلقة.
- إدارة طلبات تعويض الإجازات من خلال تذاكر الموظفين.
- إنشاء أنواع تذاكر مخصصة وتصنيفها.
- تكوين سير موافقة بناءً على معايير.