تذكرة "صرف الإجازات" للموظف هي نوع تذكرة يتم إنشاؤه تلقائيًا من النظام في بيزات. يتم تحديد الحقول والشكل مسبقًا ولا يمكن تعديلها، وذلك لضمان التناسق والالتزام داخل شركتك.
لكن بصفتك مشرفًا، يمكنك تعديل بعض الجوانب المهمة مثل تحديد الموظفين المؤهلين وتعيين أدوار المسؤولين.
اتبع الخطوات التالية لفهم كيفية الإعداد:
اذهب إلى الإعدادات > التذاكر > فعّل نوع تذكرة "صرف الإجازات" أو اضغط على الثلاث نقاط لتعديل التفاصيل.
الخطوة 1: تفاصيل نوع التذكرة في هذا القسم، يتم تحديد نوع التذكرة تلقائيًا:
-
نوع التذكرة: صرف الإجازات
-
الوصف: "السماح للموظفين بطلب صرف رصيد الإجازات."
هذا الجزء يتم تعبئته مسبقًا ولا يمكن تعديله.
إعداد أدوار المسؤولين
يمكنك تحديد الأدوار التي يُسمح لها بإنشاء تذاكر صرف الإجازات نيابة عن الموظفين.
التذكرة الافتراضية مخصصة لأدوار المسؤولين الحالية مثل:
مدير التعديلات، مسؤول جدول الرواتب، المشرف العام، مسؤول معالجة المعاملات.
الأدوار المحددة سيكون لديها صلاحية تقديم طلبات صرف الإجازات للموظفين عند الحاجة.
الخطوة 2: حقول تذكرة الموظف
يتضمن نموذج تذكرة الموظف الحقول التالية المُحددة مسبقً:
|
اسم الحقل |
اختياري / اجباري |
| ملاحظات | اختياري |
| نوع الاجازة | اجباري |
| عدد الايام | اجباري |
| المبلغ القابل للصرف | اختياري |
الخطوة 3: تحديد الموظفين المسموح لهم بالطلب
لديك خياران لتحديد من يمكنه تقديم تذاكر صرف الإجازات:
-
جميع الموظفين: يشمل هذا الخيار جميع الموظفين الحاليين وأي موظفين جدد في المستقبل. يُنصح به إذا كنت ترغب في إتاحة الطلب للجميع.
-
اختيار مخصص: يتيح لك تحديد الموظفين يدويًا الذين يُسمح لهم بطلب صرف الإجازات. مناسب إذا كانت سياستك تقصر هذا الامتياز على أدوار أو أقسام معينة.
سيعرض نوع التذكرة قائمة بالموظفين يمكنك من خلالها التمرير والتأكيد على من سيتم تضمينه.
الخطوة الأخيرة: المراجعة والحفظ
بعد إضافة الموظفين إلى نوع التذكرة، اضغط على "التالي" لمراجعة الملخص وحفظ نوع تذكرة صرف الإجازات.