تذاكر صرف الإجازات تتيح للموظفين تقديم طلبات لصرف رصيد إجازاتهم غير المستخدمة، وفقًا لسياسة شركتك. تشرح هذه المقالة كيف يمكن للمسؤولين عرض هذه الطلبات وإدارتها واتخاذ الإجراءات المناسبة عليها في بيزات.
الوصول إلى تذاكر صرف الإجازات
اذهب إلى تبويب الطلبات في القائمة الجانبية > اضغط على التذاكر > من قائمة نوع التذكرة اختر صرف الإجازات.
هنا يمكنك عرض جميع طلبات صرف الإجازات المقدمة من الموظفين.
يتم تصنيف التذاكر تلقائيًا في ثلاثة تبويبات لمساعدتك في إدارة وتتبع الطلبات بكفاءة:
قيد الانتظار
يعرض جميع التذاكر التي تنتظر المراجعة أو اتخاذ إجراء.
اضغط على رقم التذكرة لعرض التفاصيل الكاملة، والموافقة أو رفض الطلب، وإضافة تعليقات داخلية.
يمكنك وسم الموظفين في التعليقات وتتبع جميع الأنشطة المتعلقة بالتذكرة في سجل الأحداث الخاص بها.
الموافَق عليها
تعرض التذاكر التي تم مراجعتها والموافقة عليها بنجاح.
تُعتبر هذه التذاكر نهائية وجاهزة لأي خطوات لاحقة (مثل معالجة الرواتب).
المرفوضة
تحتوي على التذاكر التي تم رفضها.
مفيدة لتتبع الطلبات السابقة وفهم أسباب الرفض.
سير عمل الموافقة على التذاكر
عند تقديم التذكرة، يتلقى أول مسؤول موافقة في سير الموافقات المحدد رسالة بريد إلكتروني وإشعار داخل التطبيق.
مع مراجعة كل مسؤول والموافقة على التذكرة، يتم تلقائيًا إشعار المسؤول التالي في التسلسل لاتخاذ الإجراء المطلوب.
عندما يوافق جميع المسؤولين المطلوبين على التذكرة، يتم نقلها تلقائيًا من تبويب "قيد الانتظار" إلى تبويب "الموافق عليها".
معالجة التذاكر
بعد الموافقة الكاملة على تذكرة صرف الإجازات وظهورها في تبويب "الموافق عليها"، يمكن للموافقين المخولين اتخاذ الإجراءات التالية:
-
الإضافة إلى الرواتب: يمكن إضافة مبلغ صرف الإجازات مباشرة إلى جدول الرواتب النشط الحالي كـ تعديل (إضافة).
هذا يضمن أن يتم صرف المبلغ في دورة راتب الموظف القادمة.
الإزالة من جدول الرواتب:
إذا قرر المسؤول عدم تضمين المبلغ في دورة الرواتب الحالية، يمكنه إزالة الطلب من جدول الرواتب.
ستظل التذكرة معتمدة لكنها مستثناة من حسابات الدورة الحالية.
إعادة التذكرة إلى قيد الانتظار:
يمكن للموافقين إعادة التذكرة إلى تبويب "قيد الانتظار" إذا كانت هناك حاجة لمزيد من المراجعة أو التوضيح قبل إنهاء الطلب.
الرفض (إذا لزم الأمر):
حتى بعد الموافقة، يمكن رفض التذاكر إذا تم اكتشاف خطأ أو مخالفة للسياسة، مما يتيح اتخاذ الإجراءات التصحيحية.
تحميل تقارير التذاكر
للحفاظ على سجلات واضحة ودعم التدقيق الداخلي، يمكن تصدير بيانات التذاكر في أي وقت.
ما عليك سوى الضغط على زر تحميل لتصدير البيانات بشكل منظم.
يمكن متابعة سجل التقارير من خلال خيار عرض التقارير.